Svi obveznici fiskalizacije trebaju na računu iskazati sve podatke iz čl. 9. Zakona o fiskalizaciji u prometu gotovinom (objavljenom u Narodnim novinama br. 133/12) tj. broj računa treba iskazati u tri dijela i to: numerički broj računa, oznaku poslov¬nog prostora i broj naplatnog uređaja.

Numerički broj računa treba slijediti neprekinuti numerički redoslijed, bez praznina, po svakom poslovnom prostoru ili po naplatnom uređaju u poslovnom prostoru. Neprekinuti numerički redoslijed svake kalendarske godine kreće od broja 1 do broja „n“, po svakom poslovnom prostoru, odnosno po naplatnom uređaju u poslovnom prostoru.

Pravila slijednosti numeričkih brojeva računa, popis poslovnih prostora te dodijeljene oznake poslovnih prostora obveznik fiskalizacije treba propisati internim aktom, koji se čuva kod poduzetnika, obveznika fiskalizacije, a predočuje se za potrebe poreznog nadzora.

Primjer internog akta:

Obrt „Jadranka“ obavlja djelatnost pripreme i usluživanja hrane i pića. Djelatnost se obavlja u tri odvojena ugostiteljska objekta, a u svakom objektu obavlja naplatu u gotovini na dva naplatna uređaja.

Sukladno čl. 11., st. 2. Zakona o fiskalizaciji u prometu gotovinom (NN br. 133/12.), obrt „Jadranka“ zastupano po vlasniku obrta Jadranki J. donosi ODLUKU kojom se uređuju pravila slijednosti numeričkih brojeva računa, popis poslovnih prostora te dodjeljivanje oznake poslovnih prostora

1. Numerički broj računa po svakom naplatnom uređaju počinje s početkom kalendarske godine, na dan 1. siječnja, od rednog broja 1 do broja „n“ na dan 31. prosinca tekuće godine, poštujući pravilo slijednosti numeričkih brojeva računa.

2. Obrt „Jadranka“ sa sjedištem na adresi Ilica 100, Zagreb obavlja djelatnost pripreme i usluživanja hrane i pića u prostorima kako slijedi:

- Ilica 100, Zagreb, - Sesvetska 15, Zagreb - Zagrebačka 1, Zaprešić

3. Dodjeljuju se oznake prostora kako slijedi:

-Ilica 100, Zagreb, oznaka PJ1,

- Sesvetska 15, Zagreb, oznaka PJ2,

- Zagrebačka 1, Zaprešić, oznaka PJ3

4. Naplatni uređaji u poslovnim prostorima su:

- Ilica 100, Zagreb - naplatni uređaj PC kasa: 01

- Sesvetska 15, Zagreb, oznaka 02,

- Zagrebačka 1, Zaprešić, oznaka 03

Izvor: Obrtničke novine, prosinac 2012.