User Tools
ACTARIUS Knjigovodstveni Servis
Actarius Grupa d.o.o .
Ogrizovićeva 21, 10000 Zagreb,
Tel 01/382-0010, Mob 091/382-0015, Fax 01/382-0010
info@actarius.hr
Službeni put - koji se troškovi mogu neoporezivo nadoknaditi?
Osobi koja je upućena na službeni put, u tuzemstvo ili inozemstvo, mora se ispostaviti putni nalog, u pisanom obliku. Pritom će ovlaštena osoba, pored ostaloga, odrediti prijevozno sredstvo koje se može koristiti – sredstvo javnog prijevoza ili automobil, službeni ili privatni.
Za priznavanje bilo kakvog troška vezanog uz službeno putovanje radnik mora imati odgovarajući dokaz – račun, obračun i sl. Stoga će, ako putuje sredstvom javnog prijevoza, priložiti kupljenu kartu ili, ali samo iznimno, potvrdu o cijeni karte. Osobe koje koriste automobil, službeni ili privatni, moraju upisati u putni nalog, pored ostalih podataka za vozilo, i početno te završno stanje kilometara. Pri korištenju privatnog automobila, koji ne mora biti u vlasništvu radnika, broj prijeđenih km je osnova za utvrđivanje primitka (neoporezivo: broj km x 2,00 kn).
Ističemo da poslodavac treba svojim aktom (kolektivnim ugovorom, pravilnikom o radu, ugovorom o radu ili odlukom) utvrditi koje troškove službenog puta nadoknađuje i u kojem iznosu budući niti jednim propisom nije propisana obveza nadoknađivanja istih. Poreznim propisima (Pravilnikom o porezu na dohodak, čl. 13.) su utvrđeni najviši neoporezivi iznosi (troškova noćenja i prijevoza – u stvarnom iznosu/2 kn po km za korištenje privatnog automobila; dnevnica – 85 kn za putovanje duže od 8.00 a manje od 12.00 te 170 kn za putovanje duže od 12.00. za tuzemstvo, dok su visine dnevnica za inozemstvo propisane Odlukom o visini dnevnice za službeno putovanje u inozemstvo za korisnike koji se financiraju iz sredstava državnog proračuna, Nar. nov., br. 8/06). Međutim, poslodavac može svojim aktom ili odlukom propisati i druge iznose od onih propisanih poreznim propisima.
Iz dnevnice se pokrivaju troškovi prehrane, pića kao i troškovi prijevoza u mjestu.
Za isplatu neoporezive dnevnice, pored dovoljnog broja sati provedenih na službenom putu, potrebno je ispuniti i dva sljedeća uvjeta:
1. udaljenost mjesta u koje je osoba upućena od mjesta rada ili prebivališta mora biti najmanje 30 km, 2. radnik mora biti upućen iz mjesta prebivališta/uobičajenog boravišta ili iz mjesta rada.
To znači da se radniku koji je upućen iz mjesta rada u mjesto prebivališta, dnevnica ne može isplatiti neoporezivo.
Dnevnica služi za pokriće troškova prehrane, pića i prijevoza u mjestu.
Iz navedenoga proizlazi da se radniku ne može posebno nadoknađivati trošak prijevoza u mjestu (npr. tramvajska ili autobusna karta ili trošak taxi prijevoza). U slučaju da to poslodavac učini, to će se smatrati plaćom odnosno neto iznos podmirenog troška prijevoza morat će se preračunati na bruto iznos te platiti sve propisane obveze. Dakle, priznaje se trošak prijevoza od mjesta iz kojeg je osoba upućena na put do mjesta u koje je upućena i trošak prijevoza (taxi, autobus) od mjesta rada/prebivališta do zračne luke koja se obično nalazi izvan mjesta.
Pri utvrđivanju prava na odgovarajući broj dnevnica, u slučaju putovanja koje traje više od 24 sata, valja voditi računa da se broj dnevnica ne računa od sata polaska do 24 sata toga dana već se uvijek računa 24 sata od sata polaska. Npr. ako je radnik krenuo na put 23.9. u 9 sati ujutro, a vratio se 25.9. u 18 sati tada on ima pravo na 2,5 dnevnice:
od 9,00 sati 23.9. do 9,00 sati 24.9. = 24 sata,
od 9,00 sati 24.9. do 9,00 sati 25.9. = 24 sata,
od 9,00 sati do 18 sati 25.9. = 9 sati,
ukupno je 24 + 24 + 9 sati (2,5 dnevnice).
Navedena pravila vrijede i za putovanja u inozemstvo pri čemu ističemo da npr. ako službeno putovanje u drugoj državi traje ukupno 6,5 sati, putovanje u RH 6 sati, tada osoba ima pravo na jednu dnevnicu propisanu za RH jer nije u inozemstvu provela više od 8 sati što je uvjet za isplatu pola ino dnevnice. Međutim, ako je osoba provela na službenom putu npr. u Austriji 10 sati, a u RH 5 sati, tada će ostvariti pravo na pola inozemne dnevnice i pola tuzemne dnevnice. Naime, budući je u Austriji ostvarila više od 8 sati, ali manje od 12 sati, nije stekla pravo na punu inozemnu dnevnicu, ali gledajući put u cjelini ostvarila je pravo na jednu punu dnevnicu (ukupno 15 sati).
Po povratku sa službenog puta potrebno je podnijeti i pismeno izvješće (sastavni dio putnog naloga) te predati putni nalog osobi ovlaštenoj za likvidaturu. Budući rok za predaju putnog naloga za put u RH nije propisan (za inozemstvo je to 7 dana od dana povratka) savjetujemo poslodavcima da nekim od akata propišu rok za predaju istih.
- See more at: http://www.poslovni-info.eu/sadrzaj/porezi/sluzbeni-put-koji-se-troskovi-mogu-neoporezivo-nadoknaditi/#sthash.VZRNfhWO.dpuf
