Iz odredbi ZTD-a proizlazi obveza uprave trgovačkog društva da ustroji i vodi knjigu odluka, a u slučaju nepostojanja iste, predviđena je kazna nadležnog trgovačkog suda.
Obveza sastavljanja i vođenja knjige odluka propisana je Za­konom o trgovačkim društvima (članak 446. ZTD-a). Propisano je da se odluke donesene na skupštini i one koje su donesene pisanim putem moraju bez odgađanja unijeti u posebnu knjigu odluka.

ZTD propisuje da svaki član društva s ograničenom odgo­vornošću ima, za vrijeme ra­dnog vremena društva, pravo uvida u knjigu odluka. Također, ZTD propisuje i obvezu da se svakom članu društva s ogra­ničenom odgovornošću na njegov zahtjev i bez odgađanja pre­poručenim pismom treba do­staviti izvod iz svih odluka koje su unesene u knjigu odluka potpisane od strane uprave uz priopćenje dana i mjesta dono­šenja te podatke o upisu u tu knjigu.

Iz navedenih odredbi ZTD-a proizlazi obveza uprave trgo­vačkog društva da ustroji i vodi knjigu odluka, a u slučaju nepostojanja iste, predviđena je kazna nadležnog trgovačkog suda koja se primarno sastoji u opomeni i ako se ne postupi po opomeni u primjerenom roku, propisana je pojedinačna novčana kazna ko­ja ne može preći iznos od 3.000 kn.

Institut knjige odluka posebno je postao aktualan u svezi is­pra­vnog poreznog tumačenja isplate (neoporezivog) dobitka iz razdoblja od 2005. do kraja 2011. godine.
Izmjenama Zako­na o porezu na dohodak, nakon donošenja odluke Ustavnog su­da RH, kojom se na oporezivanje dividendi i udjela u dobitku na temelju udjela u kapitalu primjenjuju propisi koji su bili na snazi na dan kad je odluka o isplati dobitka donesena, ispla­titelj će trenutak donošenja sku­pštinske odluke o kojoj ovisi i porezni tretman, morati dokazivati vjerodostojnim ispravama.
Prema odredbama čl. 446. ZTD-a, vjerodostojnost o donesenoj skupštinskoj odluci u d.o.o.-u do­kazivat će se uvidom u knjigu odluka društva.

Sadržaj knjige odluka nije propisan ZTD-om, pa sukladno odredbama čl. 441. ZTD-a kojim su propisane nadležnosti skupštine društva,
proizlazi da se u knjizi odluka trebaju nalaziti:
odluke skupštine o usvajanju godišnjih financijskih izvješća društva, rasporedu dobi­ti­/po­kriću gubitka,
izvješće up­ra­ve o stanju društva – ako ga je društvo dužno izraditi, davanje razrješnice članovima uprave i nadzornog odbora (ako ga društvo ima),
odluke o zahtjevima za uplatama uloga, povratu dodatnih uplata članovima društva, mjerama za ispitivanje i nadzor nad vođenjem poslova, izmjenama društvenog ugovora, sklapa­nju ugovora kojima društvo treba trajno steći stvari ili prava za ne­ki svoj pogon za koje se plaća protuvrijednost koja je viša od vrijednosti petine temeljnog kapitala društva kao i o izmjeni takvih ugovora na teret društva i sl.

Točan vremenski rok uno­šenja skupštinskih odluka u knji­gu odluka nije preciziran ZTD-om, ali je određeno da se odluke skupštine trebaju bez odgađanja unijeti u knjigu odluka društva iz razloga pravne sigurnosti, stoga savjetujemo u što kraćem roku (bez odgađanja) unijeti sve skup­štinske odluke u knjigu odluka.

Izvor: https://burza.com.hr/portal/vodite-li-knjigu-odluka-u-doo-u/10617

Actarius Grupa d.o.o., http://www.actarius.hr, info@actarius.hr