Organiziramo team-building za naše zaposlenike , a za planiramo koristiti službena vozila i očekujemo ostale troškove u vidu prijevoza, smještaja, hrane, pića i zabave. Na koji način je moguće knjižiti navedene troškove?

Darivanje i ugošćenje poslovnih partnera u smislu uspostavljanja ili održavanja uspješnih poslovnih odnosa smatra se troškom reprezentacije međutim sve pogodnosti koje poslodavac daje radnicima pa s time u vezi i team-building ima isti tretman kao da se radi o isplati plaće te podliježu obračunu poreza i doprinosa.

Postupak u praksi se odvija na način da poduzeće plaća sve fakture koje su posljedica team-buildinga zaposlenika, a na ukupan iznos utrošenih sredstava se obračunava plaća u naravi. Znači, potrebno je ukupne troškove smještaja, hrane, pića i zabave specificirati po pojedinom zaposleniku u svrhu ispravnog obračuna poreza i doprinosa.

Razlikujemo porezni položaj službenih vozila koja su predana na upotrebu zaposlenicama koji ih mogu uporabiti za poslovne i privatne potrebe. Ukoliko po osnovi upotrebe službenih vozila koja ćete koristiti za team-building zaposlenicima obračunavate plaću u naravi u iznosu 1% nabavne vrijednosti prijevoznog sredstva mjesečno uvećanoj za PDV ili na 20% rate po operativnom leasingu uvećane za PDV neovisno o opsegu korištenja vozila, smatram da možete koristiti službena vozila za potrebe odlaska na rekreaciju i razonodu zaposlenika.

U navedenom slučaju su svi troškovi goriva porezno priznati i nije potrebno voditi evidenciju kilometraže te u tom smislu nije niti potrebno konstatirati u koju je točno svrhu gorivo utrošeno. U protivnom, ukoliko se po osnovi korištenja službenih vozila ne obračunava plaća u naravi, trošak goriva je potrebno tretirati kao i troškove smještaja, hrane i ostalog.

Izvor: http://www.poslovni.hr/vijesti/teambuilding-ima-isti-tretman-kao-i-isplata-place-150932.aspx