User Tools
Službena putovanja radnika u inozemstvu
info@actarius.hr
Prilikom odlaska na službeni put u inozemstvo, radnik ima pravo na naknadu troškova koji nastaju na tom putovanju kao i na isplatu dnevnica, što je propisano odredbama Pravilnika o porezu na dohodak.
Službenim putovanjem u inozemstvo smatra se putovanje do 30 dana neprekidno iz Republike Hrvaske u stranu državu i obratno te putovanje iz jedne strane države u drugu i iz jednog mjesta u drugo mjesto na teritoriju strane države (čl.7.st.12 PravDoh). Ako službeni put traje dulje od 30 dana, svaka isplata dnevnica nakon toga smatrala bi se oporezivom (tj. činila bi plaću radnika, koja podliježe obračunu i uplati obveznih dprinosa, te poreza i prireza (ako ga je propisala jedinica lokalne samouprave).
Nalog za službeno putovanje
Prije nego što radnik krene na službeni put, poslodavac mu je dužan izdati nalog za službeno putovanje (putni nalog), koji (neovisno o obliku u kojemse izdaje) treba sadržavati sljedeće podatke (čl.8. st.2. PravDoh): nadnevak izdavanja, ime i prezime osobe koja se upućuje na službeno putovanje, mjesto u koje osoba putuje, svrha putovanja, vrijeme trajanja putovanja, vrijeme kretanja na put, podatke o prijevoznom sredstvu kojim se putuje (ako se putuje automobilom potrebno je navesti marku i registarsku oznaku automobila, početno i završno stanje brojila - kilometar/sat), vrijeme povratka s puta, potpis ovlaštene osobe, obračun troškova, likvidaciju obračuna te izvješće s puta. Uz putni nalog obvezno se prilažu isprave kojima se dokazuju nastali izdaci i to osobito: računi za cestarine, računi za parking, putne karte ili u iznimnim i opravdanim slučajevima preslike putnih karta, računi za smještaj i drugo, bez obzira na način podmirenja izdataka.
Dnevnice za službena putovanja u inozemstvo
Dnevnice za službena putovanje u inozemstvu ispalćuju se za putovanje iz mjesta u kojem je mjesto rada ili mjesto prebivališta / uobičajenog boravišta radnika u drugo mjesto u inozemstvo koje je udaljeno najmanje 30 km, radi obavljanja poslova (vezanih uz radno mjesto radnika i djelatnost poslodavca) koji su navedeni u nalogu za službeno putovanje. Pod službenim putovanjem u inozemstvo smatra se službeno putovanje iz Republike Hrvatske u stranu državu i obratno te putovanje iz jedne strane države u drugu i iz jednog mjesta u drugo mjesto na teritoriju strane države.
Visina dnevnice koju poslodavac može neoporezivo isplatiti radniku upućenom na službeno putovanje u inozemstvo određena je u iznosima utvrđenima određena propisima o oizdacima za službena putovanja za korisnike državnog proračuna (čl.7.st.2.t.21.PravDoh) tj. Odlukom o visini dnevnice za službeno putovanje u inozemstvo za korisnike koji se financiraju iz državnog proračuna, u kojoj su dnevnice izražene u stranim valutama.
Inozemna dnevnica određena za stanu državu u koju se službeno putuje obračunava se od sata prelaska granice Republike Hrvatske, a dnevnice određene za stranu državu iz koje se dolazi, do sata prelaska granice Republike Hrvatske. ako se za službeno putovanje u inozemstvo koristi zračni prijevoz, inozemna dnevnica se obračunava dva sata prije vremena predviđenog polijetanja zrakoplova iz posljednje zračne luke u Rupublici Hrvatskoj do vremena dolaska zrakoplova u prvu zračnu luku u Republici Hrvatskoj. Ako se za službeno putovanje u inozemstvo koristi brod, dnevnica se obračunava od sta polaska broda iz posljednjeg pristaništa u Republici Hrvatskoj do sata povratka broda u prvo pristanište u Republici Hrvatskoj.
Ako se službeno putuje u više zemalja, u odlasku se obračunova dnevnica utvrđena za stranu državu u kojoj se počinje službeno putovanje, a u povratku dnevnica utvrđena za stranu državu u kojoj je službeno putoanje završeno. Za svako zadržavanje odnosno proputovanje kroz stranu državu koje traje duže od 12 sati obračunava se dnevnica za tu stranu državu, a svako zadržavanje u stranoj državi kraće od 12 sati , obračunova se u vrijeme provedeno u idućoj državi u kojoj se provelo više od 12 sati.
Kod službenog putovanja u inozemstvo se jedna dnevnica obračunava za svaka 24 sata provedena u inozemstvu, dok se za preostalih više od 8 sati provedenih na službenom putovanju u inozemstvu obračunova pola dnevnice (50% iznosa utvrđenih propisima o izdacima za službena putovanja za korisnike državnog proračuna. čl.7.st.2. t. 22. PravDoh) odnosno za više od 12 sati puna dnevnica , pri čemu je bitno naglasiti da ukoliko se jedan službeni put odnosi na put u tuzemstvo i inozemstvo da se kod utvrđivanja dnevnica (kombinacije ino i tuzemnih dnevnica) prvo utvrđuje pravo na inozemnu dnevnicu te potom pravo na tuzemnu dnevnicu (uvažavajući uvjet ukupnog broja dana i sati provedenih na službenom putu,čl. 7.st.18.PravDoh).
Ako je na službenom putovanju u inozemstvu, na teret poslodavca osiguran jedan obrok (ručak ili večera) neoporzivi iznos dnevnice koji se isplaćuje u novcu umanjuje se za 30% odnosno ako su osigurana dva obroka (ručak i večera) neoporezivi iznos dnevnice umanjuje se za 60%
Kome se neoporezivo moože isplatiti dnevnica za službeno putovanje u inozemstvo?
Dnevnica za službeni put u inozemstvo se u neoporezivom iznosu (do iznosa utvrđenih propisima o izdacima za službena putovanja za korisnike državnog proačuna u inozemstvu) može isplatiti:
- radnicima zaposlenima kod poslodavaca (temeljem ugovora o radu, čl.9.st.1.t.*ZakDoh),
- osobama koje se nakon završenog školovanja nalaze na obaveznom praktičnom radu, na dobrovoljnoj praksi ili na stručnom osposobljavanju za rad bez zasnivanja radnog odnosa (čl.6. st.6.PravDoh),
- izaslanim radnicima na rad u Republiku Hrvatsku (čl.7.st.22.PravDoh)
- članovima predstavničkih i izvršnih tijela državne vlasti te jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave koji su po toj osnovi osigurani i primaju plaću (Čl..7.st.23. PravDoh),
- fizičkim osobama koje pružaju njegu i pomoć hrvatskm ratnim vojnim invalidima iz Domovinskog rata I. skupine (čl.7.st.24.PravDoh),
- fizičkim osobama koje ne ostvaruju primitke po osnovi nesamostalnog rada ili primitke od kojih se utvrđuje drugi dohodak u neprofitnim organizacijama za koje obavljaju službena putovanja (čl.9.st.1.t.11.ZakDoh).
Prikazivanje dnevnica i troškova službnog putovanja u obrascu JOPPD
U obrascu JOPPD se za službena putovanja iskazuju:
dnevnice u zemlji i inozemstvu i korištenje privatnog automobila u službene svrhe (do 2,00 kn po prijeđenom kilometru). Izdaci za prijevoz i smještaj na službenom putu se NE iskazuju.
Isto tako se u obrazac JOPPD ne unose niti sljedeći izdaci koji mogu nastati na službenom putu:
- trošak reprezentacije,
- trošak telefona, najma dvorane za sastanke,
- trošak interneta, poštarine,
- trošak cijepljenja, prtljage, zrakoplovnih pristojbi i sl.
Na str. B. obrasca JOPPD, pod 15.1 “Oznaka neoporezivog primitka” koriste se sljedeće oznake:
17 - Dnevnice za službena putovanja i naknade za korištenje privatnog automobila u službene svrhe, do propisanog iznosa isplaćene po osnovi službenih putovanja.
Oznaka 18 -(Naknada za korištenje privatnog automobila u službene svrhe , do propisanog iznosa) koristi se “samo” u slučajevima kada se privatni automobil koristi u službene svrhe bez putnog naloga (kod tzv loko vožnje).
Dnevnice za službena putovanja kao i trošak korištenja privatnog automobila u službene svrhe iskazuju se na obrascu JOPPD samo ukoliko su stvarno ISPLAĆENI.
Obrazac JOPPD dostavlja se na dan isplate dnevnica i/ili troška korištenja privatnog automobila u službene svrhe ili do 15. u mjesecu za sve isplate (prema konačnom obračunu putnog naloga) koje su isplaćene tijekom prethodnog mjeseca po istoj osnovi po pojedinom poreznom obvezniku (ako ti primici več nisu iskazani na dan isplate.
Trošak dnevnica i naknade za korištenje automobila u službene svrhe - iskazuje se eu JOPPD obrascu do 15. u mjesecu po konačnom obračunu za dnevnice isplaćene u prethodnom mjesecu ili na dan kada su iste isplaćene, sa oznakom “neoporezivog primitka” - 17.
Isplata dnevnice i drugih troškova službenog putovanja obrtnicima
Obrtnici, osobe koje obavljaju djelatnost slobodnih zanimanja te osobe koje obavljaju djelatnost poljoprivrede i šumarstva mogu u troškove priznati sve troškove službenog putovanja koje učine oni osobno i to pod istim uvjetima (visni i na način) koji su propisani po osnovi nesamostalnog rada tj. pod kojima ih poslodavci isplaćuju svojim radnicima. Ukoliko si navedeni poduzetnici isplate naknade za troškove službenog puta iznad propisanih iznosa, razlika se ne smatra porezno priznatim izdatkom, pa se niti ne knjiži u Knjizi primitaka i izdataka. Isto tako, nema zapreke da si i obrtnici koji su istovremeno zaposleni kod nekog poslodavca (tj. koji uz nesamostalan rad obavljaju obrt ili dr. samostalnu djelatnost), priznaju u izdatke troškove službenog putovanja (do neoporezivog iznosa) koje su obavili za potrebe svog obrta, neovisno o tome što su zaposleni kod nekog poslodavca.
Kod službenog putovanja u više zemalja, u odlasku se obračunava dnevnica utvrđena za stranu državu u kojoj počinje službeno putovanje ,a u povratku - dnevnica utvrđena za stranu državu koji traje dulje od 12 sati obračunava se dnevnica za tu stranu državu (čl. 7.st.17. PravDoh).
Izvor: Časopis Računovodstvo i porezi 09/2021
