User Tools
SITNI INVENTAR POJAM SITNOG INVENTARA
info@actarius.hr
ŠTO JE SITNI INVENTAR I KOJA SU OBILJEŽJA SITNOG INVENTARA?
2. NAVEDITE PRIMJERE SITNOG INVENTARA!
3. PO KOJOJ VRIJEDNOSTI PODUZETNIK VODI SITNI INVENTAR U POSLOVNIM KNJIGAMA?
4. ŠTO OBUHVAĆAJU TROŠKOVI KUPNJE SITNOG INVENTARA?
5. KOJE SU ISPRAVE TEMELJ KNJIŽENJA SITNOG INVENTARA?
6. NAVEDITE I OBJASNITE VRSTE EVIDENCIJA SITNOG INVENTARA!
7. KOME SE I ODAKLE IZDAJE SITNI INVENTAR?
8. OBJASNITE ZNAČENJE MRS – 16 I NJEGOV UTJECAJ NA SITNI INVENTAR!
9. ZAŠTO JE POTREBNO VODITI EVIDENCIJU SITNOG INVENTARA U UPORABI?
10. NAVEDITE OPERATIVNE EVIDENCIJE U KOJIMA SE EVIDENTIRA SITNI INVENTAR!
11. ZA ŠTO SLUŽI ALATNA KNJIŽICA I KOJE PODATKE SADRŽI?
12. U KOJU SVRHU DJELATNIK KORISTI ALATNU KNJIŽICU?
13. ŠTO U SVEZI SA SITNIM INVENTAROM ODREĐUJE TEHNIČKA SLUŽBA ZA SVAKOG POJEDINOG DJELATNIKA?
14. NA ČIJE IME GLASI ALATNA KNJIŽICA?
15. U KOLIKO PRIMJERAKA I S KOJOM NAMJENOM SVAKOG POJEDINOG PRIMJERKA SE ISPOSTAVLJA ALATNA KNJIŽICA?
16. KOJA JE SVRHA ALATNE MARKICE U PODUZEĆU?
17. KADA DJELATNIK PREDAJE SKLADIŠTARU ALATNU MARKICU?
18. ZAŠTO PODUZETNIK TREBA IMATI USTROJENU EVIDENCIJU ALATNIH MARKICA?
19. KOJA JE SVRHA EVIDENCIJSKOG KARTONA I GDJE SE ON NAJČEŠĆE NALAZI U RADIONICI?
20. ZAŠTO SE SITNI INVENTAR IZDAN JEDNOJ RADNOJ JEDINICI NE SMIJE PRENOSITI U DRUGU RADNU JEDINICU?
ANALITIČKO KNJIGOVODSTVO SITNOG INVENTARA U UPORABI
1. O ČEMU OVISI KOJI OD OBLIKA ANALITIČKOG KNJIGOVODSTVA SITNOG INVENTAR ĆE ODABRATI PODUZETNIK?
2. TKO UTVRĐUJE NAČIN PRAĆENJA SITNOG INVENTARA?
3. UKRATKO OPIŠITE USTROJSTVO ANALITIČKOG KNJIGOVODSTVA SITNOG INVENTARA U UPORABI PO SUSTAVU KARTOTEKE!
4. UKRATKO OPIŠITE USTROJSTVO ANALITIČKOG KNJIGOVODSTVA SITNOG INVENTARA U UPORABI POMOĆU POSEBNE KNJIGE SITNOG INVENTARA U UPORABI!
5. OBJASNITE SVRHU OSNIVANJA ALATNICE I NAČIN PRAĆENJA SITNOG INVENTARA U ALATNICI!
6. OBJASNITE ŠTO JE REVERS?
7. NAVEDITE U KOLIKO PRIMJERAKA SE IZDAJE REVERS I NAVEDITE KOME SE ISPOSTAVLJA SVAKI PRIMJERAK!
8. ŠTO PREDSTAVLJA ZBROJ VRIJEDNOSTI SVIH RAČUNA ZADUŽENJA SITNOG INVENTARA ZA SVE DJELATNIKE?
SITNI INVENTAR
DEFINICIJA
Prema definiciji iz ekonomskog leksikona sitni inventar su sredstva koja se po računovodstvenim standardima ne svrstavaju u posebnu skupinu; veliki rezervni dijelovi i pomoćna oprema iskazuju se kao dugotrajna imovina, a manje važni predmeti (alati, matrice, kalupi) iskazuju se kao zalihe (kratkotrajna imovina). Istovremeno pod sitnim inventarom podrazumijevaju se razna manja pomagala za rad (sitni alat, pribor i sl.) koja se koriste u poslovnome procesu, a imaju ova obilježja:
vijek trajanja do jedne godine, pa je sitni inventar kategorija kratkotrajne imovine
pojedinačna je vrijednost sitnog inventara određena propisom (vrijednost do 3.500,00 kuna bez obzira na vijek trajanja ili vez obzira na vrijednost s korisnim vijekom trajanja do godine dana).
Primjer za sitni inventar su sitni alati i pomagala kao npr. žlice, vilice, noževi, kalupi modeli, stolne svjetiljke…
ISKAZIVANJE VRIJEDNOSTI SITNOG INVENTARA
Poduzetnik vodi sitni inventar po troškovima kupnje. Troškovi kupnje isti su kao i kod sirovina i materijala, a to su kupovna vrijednost po obračunu dobavljača (po odbitku popusta) iskazana na fakturi dobavljača na što je potrebno dodati ovisne troškovi kao što su troškovi prijevoza, troškovi osiguranja…
Npr. Hotel Zvono nabavio je komplet pribora za jelo po cijeni od 600,00 kuna (od cijene je odbijen PDV jer on nije sastavnica zaliha, a u stvarnosti dobavljaču bi trebalo platiti 600,00 kuna uvećano za 25% PDV-a a to iznosi 750,00 kuna), a troškovi prijevoza, opet bez 25% PDV-a iznose 100,00 kuna. Ukupna vrijednost po kojoj će djelatnik u knjigovodstvu evidentirati i voditi navedeni komplet pribora za jelo je 700,00 kuna. (600,00 kuna je vrijednost pribora i 100,00 kuna su ovisni troškovi).
ISPRAVE ZA KNJIŽENJE SITNOG INVENTARA
Isprave koje su temelj knjiženja sitnog inventara su:
popisna lista za knjiženje početnih stanja 01. 01. tekuće godine
skladišna primka
faktura dobavljača kao sastavnica troškova kupnje sitnog inventara
fakture prijevoznika i otpremnika (ovisni troškovi)
izdatnica sitnog inventara
zapisnik o rashodovanju sitnog inventara
zapisnik o utvrđenim razlikama po popisu sitnog inventara
temeljnica za usklađenje vrijednosti sitnog inventara.
VRSTE EVIDENCIJA SITNOG INVENTARA
Sitni inventar, sukladno sirovini i materijalu vodi se:
po količini i vrsti u skladištu u skladišnoj evidenciji (operativna evidencija)
po količini, vrsti i vrijednosti u analitičkom knjigovodstvu sitnog inventara
po vrijednosti u financijskom knjigovodstvu (na sintetičkom ili zbirnom računu ili kontu Sitni inventar na zalihi i kontu Sitni inventar u uporabi, te na kontima Ispravak vrijednosti sitnog inventara, ambalaže i autoguma i predujam dobavljačima za sitni inventar ako unaprijed damo novac dobavljačima za kupnju sitnog inventara).
Sitni inventar izdan jednoj radnoj jedinici ne smije se prenositi u drugu jer se time remete podaci o izdanome sitnom inventaru na uporabu po pojedinim radnim jedinicama.
SITNI INVENTAR U UPORABI
Sitni inventar se sa zaliha izdaje na uporabu djelatnicima u ustrojbenim dijelovima tvrtke dakle po odjelima, službama i slično. Iako se sitni inventar otpisuje jednokratno i to izdavanjem u uporabu radi kontrole pravilnosti njegove uporabe u sklopu vijeka trajanja, potrebno je voditi evidenciju sitnog inventara u uporabi.
Sitni inventar u uporabi također se evidentira u operativnim evidencijama što znači u alatnoj knjižici djelatnika, alatnim markicama, evidentnim kartonima i reversu.
Alatna knjižica
Alatna knjižica služi djelatniku kao zaduženje za onaj alat, pomagala i pribor koji su mu potrebni u redovitu obavljanju radnih operacija. Kako bi se izbjeglo gomilanje alata, pomagala i pribora kod djelatnika, tehnička služba (priprema rada) određuje za svakog djelatnika i sitni inventar koji mu je stalno potreban i samo se on unosi u alatnu knjižicu.
Alatna knjižica uvijek glasi na djelatnikovo ime. Obrazac joj nije propisan. Ispostavlja se u dva primjerka: jedan za djelatnika, a drugi za skladištara sitnog inventara. Alatna knjižica služi kao analitička evidencija sitnog inventara u uporabi. Sadrži ove podatke: nadnevak preuzimanja sitnog inventara, broj nomenklature sitnog inventara, naziv i vijek trajanja sitnog inventara, nadnevak povrata sitnog inventara u skladište, odnosno nadnevak rashodovanja, popis djelatnika koji je preuzeo sitni inventar za uporabu i potpis skladištara koji je izdao sitni inventar.
Alatna markica
Sitni inventar koji se djelatnik povremeno služi u obavljanju poslova traži od skladištara da mu ga izda na alatnu markicu. To su limene ili plastične pločice s utisnutim brojem pod kojim se djelatnik vodi u tvrtci.
Kada se sitni inventar izdaje na privremenu uporabu, u zamjenu za primljen sitni inventar (alat i sl.) djelatnik skladištaru sitnog inventara predaje alatnu markicu. Poduzetnik mora imati ustrojenu evidenciju alatnih markica tako da se točno zna koliko koji djelatnik ima alatnih markica. Ta evidencija služi sprečavanju eventualne zlouporabe markica.
Evidencijski karton
Sitni inventar koji se izdaje pojedinoj radionici, odjelu i sl. evidentira se na posebnom Evidencijskom kartonu, koji visi na zidu prostorije u kojoj se rabi sitni inventar. Sitni inventar izdan jednoj radnoj jedinici ne smije se prenositi u drugu jer se time remete podaci o izdanome sitnom inventaru na uporabu po pojedinim radnim jedinicama.
Analitičko knjigovodstvo sitnog inventara u uporabi
Analitičko knjigovodstvo sitnog inventara u uporabi može se ustrojiti na nekoliko načina. Koji će oblik poduzetnik odabrati, ovisi o veličini tvrtke, o broju radnih jedinica i o vrsti sitnog inventara. Način praćenja sitnog inventara u uporabi svojom odlukom utvrđuje poslovodstvo tvrtke.
Neki od oblika analitičkog knjigovodstva sitnog inventara su.
Ustroj analitičkog knjigovodstva sitnog inventara u uporabi po sustavu kartoteke za svaku ustrojnu jedinicu (pogon, radionicu, odjel…)
Ustroj analitičkog knjigovodstva a sitnog inventara u uporabi pomoću posebne knjige sitnog inventara u uporabi za svaku ustrojnu jedinicu.
Operativna evidencija sitnog inventara u uporabi pomoću alatnice, alatnih knjižica i markica
Jedan od ustrojnih oblika u praćenju sitnog inventara jest taj da se osnuje poseban odjel alatnica koja se zaduži za sav sitni inventar u uporabi. Skladištar alatnice izdaje djelatnicama sitni inventar kojim se stalno koriste i zadužuje ih upisom u alatne knjižice, a za povremeno sitnog inventara zadužuje ih markicom.
U tom slučaju ukupna vrijednost sitnog inventara u uporabi jest vrijednost sitnog inventara prema alatnim knjižicama zaposlenih djelatnika i markicama koje se nalaze kod skladištara.
Operativna evidencija sitnog inventara u uporabi ustanovljena na osnovi reversa
Revers je pisana isprava kojom skladištar sitnog inventara na uporabi zadužuje djelatnika za izdani sitni inventar na uporabu, a djelatnik reversom potvrđuje da je preuzeo taj sitni inventar.
Revers se izdaje u tri primjerka:
1. analitičkom knjigovodstvu sitnog inventara u uporabi,
2. djelatniku,
3. služi kao temeljnica za knjiženje u analitičkom e knjigovodstvu sitnog inventara u uporabi, tako da se za svakoga zaposlenog djelatnika otvara poseban račun na kojemu se knjiži zaduženje za preuzeti sitni inventar prema reversima.
Zbroj vrijednosti svih računa zaduženja djelatnika daje vrijednost sitnog inventara u uporabi
izvor: SITNI INVENTAR www.ss-zabok.skole.hr
