Troškovi poslovanja imaju važan, ako ne i presudan utjecaj veličinu ostvarene dobiti. U današnje vrijeme otežanih ekonomskih uvjeta poduzetnici i menadžeri svakodnevno osjećaju važnost upravljanja troškovima.

Iz tih razloga pokušavaju utjecati na troškove na različite načine. Mjere koje se pritom koriste često ovise i o razini ekonomskog znanja poduzetnika ili menadžera koja sežu od vrlo stručnih do sasvim skromnih. Neki smanjuju troškove gdje god e to moguće, čak i one najpotrebnije, dok drugi svjesno ili nesvjesno dopuštaju trošenje preko svake mjere.

Štedjeti na pravim stvarima

Nažalost najčešće mjere menadžera/poduzetnika u kontroli troškova svode se na „zavaravanje savjesti“ tj. na štednju na nebitnim stavkama dok istodobno glavne stavke troškova teku nekontrolirano i bez ikakvog nadzora. U praksi najčešće problem upravljanja troškovima dolazi do izražaja tek kada se pojave loši rezultati i kada je ustvari za prave poteze na području troškova prekasno.

Tek tada se pokreću prave kampanje usmjerene na stroge restrikcije troškova i formiraju se timovi koji rade na rezanju svih mogućih troškova. Bitno je naglasiti da upravljanjem troškovima ne možemo zvati oštru redukciju troškova kada tvrtka dođe u krizu. Upravo ta kriza je uglavnom posljedica lošeg upravljanja troškovima u prijašnjim razdobljima dok je tvrtka poslovala dobro.

Analiza prihoda po jedinici troška

Upravljanje troškovima je ozbiljan, kontinuiran i odgovoran proces, a rezultat je pozitivnog odnosa menadžera/poduzetnika prema ukupnom poslovanju i stalne analize odnosa troškova te koristi koje ti troškovi donose. Jednu od najvažnijih veličina u tome procesu predstavlja ostvareni prihod po jedinici troška. Koristi od upravljanja troškovima ne dolaze preko noći, ali dugoročni rad na upravljanju troškovima može dati zavidne rezultate.

Pri tome je ključno utvrditi koje su komparativne prednosti tvrtke na tržištu te koji su dugoročni ciljevi postavljeni pred tvrtku. Nakon toga troškove treba rangirati i utvrditi njihov značaj za poslovanje poduzeća.

U mnogim slučajevima menadžeri u kriznim vremenima umjesto da smanje troškove pribjegavaju povećanju prodajnih cijena što u konačnici može biti vrlo opasno. Često povećanje cijena može izazvati i direktnu reakciju kupaca i konkurenata, a stoga i pad prodaje te se općenito smatra vrlo rizičnim potezom.

5 pravila upravljanja troškovima

Ekonomska znanost i praksa dugo vremena bave se proučavanjem i primjenom određenih metoda u upravljanju troškovima te nastojanjem da učinjeni troškovi donesu maksimalne koristi. Kroz taj proces razvila su se i određena pravila i smjernice koje bi pri tom trebalo uvažiti:

1) na dugi rok presudno je biti jeftiniji od konkurenata nudeći istu razinu usluge/proizvoda ili nuditi više za istu cijenu

2) da bi mogli održavati konkurentnost svi troškovi moraju kontinuirano biti osmišljeni, ali i kontinuirano se smanjivati

3) nužno je u svakom trenutku precizno pratiti stvarne troškove, prihode i profit za svaki dio poslovanja

4) stvarne cijene i dobit za svaku uslugu/proizvod moraju biti uvijek poznati (pogotovo vrijedi za odnose sa ključnim kupcima)

5) voditi računa o novčanom toku i izvorima likvidnosti

Praksa pokazuje da je čest izvor problema što odgovorne osobe u tvrtkama ne znaju pravu strukturu troškova, kao ni razloge niti mjesto njihova nastajanja. Zato je vrlo korisno što jasnije odrediti troškove po vrstama, proizvodima,ali i profitnim centrima. Stalni napori u smanjivanju nepotrebnih troškova i povećanju proizvodnosti pružiti će svakoj tvrtki komparativnu prednost na tržištu i mogućnost brzog prilagođavanja tržišnim okolnostima, a to sve su preduvjeti uspješnog poslovanja. Krajnji cilj svakog posla je maksimiziranje dobiti, a upravljanje troškovima i povećanje prihoda dva su jednako važna alata koja su nam na raspolaganju.

http://www.profitiraj.hr/racunovodstvo-i-porezi/cost-management-%e2%80%93-kako-uspjesno-upravljati-troskovima/