Neprofitne organizacije - pitanja i odgovori u vezi jednostavnog knjigovodstva
info@actarius.hr
U nastavku donosimo pitanja i odgovore u vezi jednostavnog knjigovodstva.
1. Platili smo uredski materijal po ponudi i onda još jedanput kada je stigao račun. Drugu uplatu nam je dobavljač vratio na žiro-račun. Kako navedene promjene evidentiramo u KPI?
Jedno plaćanje unosite kao izdatak - izdaci za materijal i energiju (6), a drugo plaćanje unosite kao izdatak - ostali izdaci (10). Povrat sredstava unosite u KPI kao primitak - vrsta ostali primitak (8).
2. Od 2016. godine vodimo jednostavno knjigovodstvo. Prije smo bili obvezni voditi dvojno knjigovodstvo. Što unosimo u kolonu ostvareno u prethodnoj poslovnoj godini.
Podatke od prethodne poslovne godine ostati će prazni jer tada niste bili obvezni popunjavati obrazac G-PR-IZ-NPF. Tek sljedeće godine ćete imati podatke od prethodne godine.
3. Jeli možemo sa stanjem novčanih sredstava (AOP 031, 032) i viškom/manjkom primitaka (AOP 029) izvršiti kontrolu unesenih podataka u izvještaj.
Jednostavno knjigovodstvo se temelji na novčanom načelu. Stoga će višak/manjak primitaka tekuće godine biti jednak stanju novčanih sredstava udruge uvećanog/umanjenog za početno stanje novčanih sredstava. 4. Platili smo račun za tisak plakata. Na koji izdatak se odnosi navedeni račun?
Tisak plakata je izdatak za usluge promidžbe i infomiranja, te se unosi u izdatke za usluge (5.).
Detaljnija razrada primitaka i izdataka može se pogledati na portalu u dijelu Izvještaj G-PR-IZ-NPF.
5. Primili smo pozajmicu od člana udruge. Na koji primitak se odnosi navedena pozajmica?
Ostali primici (8.)
6. U koji izdatak unosimo izdatak za naknadu vanjskom suradniku na temelju ugovora o djelu?
Izdatak 4. Izdaci za naknade ostalim osobama izvan radnog odnosa
7. Udruga ima više žiro-računa. Koji žiro-račun unosimo u izvještaj u referentnu stranicu?
Unosi se redovni žiro-račun koji je naveden i u registru neprofitnih organizacija kao glavni žiro-račun.
8. Što popunjavamo u izvještaju koji se skine u excelu sa stranica FINA-e?
Popunjavaju se radni listovi RefStr i GPRIZNPF. U RefStr potrebno je označiti da udruga nije obveznik dvojnog knjigovodstva. A nakon popunjavanja izvještaja potrebno je provjeriti na referentnoj stranici jesu li sve kontrole zadovoljene.
Popunjeni izvještaj je potrebno odnijeti u FINA-u na usb sticku ili CD-u uz isprintanu ovjerenu referetnu stranicu.