Ostvarivanje prava iz radnog odnosa i u svezi s radnim odnosom uređuje se izvorom radnog prava kojeg primjenjuje poslodavac. Kolektivni ugovor ili pravilnik o radu ili ugovor o radu ili odluka mogu biti izvor radnog prava.
Ako u bilo kojem od navedenih akata nije uređeno pravo radnika na naknadu za odvojeni život od obitelji, onda radnik ne može ostvariti to svoje pravo bez obzira što poslove svog radnog mjesta obavlja u mjestu rada (mjestu sjedišta poslodavca ili njegove izdvojene poslovne jedinice) koje je različito od njegova mjesta prebivališta ili uobičajenog boravišta.
Naknada za odvojeni život od obitelji isplaćuje se radniku za vrijeme provedeno na radu u mjestu sjedišta poslodavca ili njegove izdvojene poslovne jedinice, ako je mjesto rada različito od mjesta prebivališta ili uobičajenog boravišta tog radnika.
Obitelj se smatra bračni drug, djeca, posvojenik, pastorak i štićenik, ako su prijavljeni na istoj adresi stanovanja kao i porezni obveznik.
Porezni propisi ne određuju prava iz radnog odnosa, oni propisuju uvjete koji moraju biti zadovoljeni da bi se konkretno pravo moglo isplatiti radniku bez obračunavanja poreza na dohodak.
Da bi poslodavac mogao radniku neoporezivo isplatiti naknadu za odvojeni život od obitelji trebaju biti zadovoljeni sljedeći uvjeti:
Uz zadovoljene propisanih uvjeta, zbog povećanih osobnih troškova radnika, poslodavac može isplatiti radniku neoporezivi iznos naknade za odvojeni život od obitelji na ime pokrića troškova prehrane, smještaja, lokalnog prijevoza i drugih troškova života koje radnik ima u mjestu u kojem radi.
Poslodavac može radniku isplatiti do 1.600,00 kn mjesečno naknade za odvojeni život od obitelji bez obračunavanja poreza na dohodak.
Pravo na naknadu se utvrđuje za dan. Iznos dnevne naknade za odvojeni život od obitelji zapravo je neoporezivi mjesečni iznos naknade za odvojeni život podijeljen s brojem ukupnih dana u mjesecu u kojem se naknada isplaćuje. Primjera radi, ako se naknada za odvojeni život od obitelji isplaćuje u veljači 2016. tada dnevni iznos iste iznosi 55,17 kn, a ako bi se naknada isplaćivala u mjesecu koji ima 30 dana (npr. travnju, lipnju) tada iznosi 53,33 kn, a ako bi se isplaćivala u mjesecu koji ima 31 dan (npr. ožujku, srpnju) tada iznosi 51,61 kn.
Naknada za odvojeni život od obitelji, dnevnice (u zemlji i u inozemstvu), terenski dodatak (u zemlji i u inozemstvu) i pomorski dodatak jesu naknade koje se međusobno isključuju.
Pojednostavljeno rečeno, radniku se za isti dan (ili dane) može samo neoporezivo isplatiti ili naknada za odvojeni život od obitelji ili dnevnica ili terenski dodatak ili pomorski dodatak, a nikako npr. i naknada za odvojeni život od obitelji i dnevnica.
Primjera radi, ako se tijekom mjeseca veljače 2016. radniku isplaćuje naknada za odvojeni život od obitelji, a radnik zbog potreba posla bude upućen na službeni put u trajanju od 3 dana, onda se za te dane službenog puta radniku ne može isplatiti dnevna naknada za odvojeni život od obitelji već mu se isplaćuje dnevnica.
Dnevnica se obračunava sukladno vremenu provedenom na službenom putu, tj. od trenutka kretanja na službeni put konkretnog dana (datuma) do trenutka povratka sa službenog puta konkretnog dana (datuma).
Dakle, iznos isplaćene naknade za odvojeni život od obitelji za veljaču 2016. iznosi 1.434,49 kn (1.600,00 – 165,51), a iznos isplaćenih dnevnica u zemlji iznosi 510,00 kn (170,00 x 3). Napominjem, iznos od 165,51 kn je zbroj 3 dnevne naknade za odvojeni život od obitelji (55,17 + 55,17 + 55,17) za veljaču 2016.
O isplaćenoj naknadi za odvojeni život od obitelji izvješćuje se na Obrascu JOPPD najkasnije do 15-tog u tekućem mjesecu za isplatu u prethodnom mjesecu. Kako se radi o neoporezivom primitku, potrebno je popuniti i stranicu A i stranicu B navedenog obrasca.
Kod popunjavanja polja na stranici B, između ostalog, bitno je navesti u poljima 6.1. i 6.2. da se radi o stjecatelju neoporezivog primitka (upisuje se 0000) te u polju 15.1. šifru 25 kao oznaku neoporezivog primitka.
Izvor: http://www.poslovni-info.eu/sadrzaj/porezi/o-naknadi-za-odvojeni-zivot-od-obitelji/
Actarius Grupa d.o.o., http://www.actarius.hr, info@actarius.hr