Učitavam podatke... |
PRAVILNIK O OBLIKU, SADRŽAJU, ROKU I NAČINU DOSTAVE POSLOVNIH KNJIGA, EVIDENCIJA I IZVJEŠĆA KOJI SE ČUVAJU U ELEKTRONIČKOM OBLIKU
'Narodne novine', br. 59/09
Na snazi i primjenjuje se od 22. svibnja 2009.
Članak 1.
Ovim Pravilnikom utvrđuje se oblik, sadržaj, rok i način dostave poslovnih knjiga, evidencija i izvješća koje porezni obveznici vode i čuvaju u elektroničkom obliku. |
Članak 2.
(1) Porezni obveznik koji vodi podatke u elektroničkom obliku dužan je na zahtjev poreznog tijela dostaviti na uvid u obliku elektroničkog zapisa: 1. poslovne knjige, evidencije, izvješća i druge podatke koji izravno ili neizravno utječu na utvrđivanje porezne osnovice te 2. druge izvode iz svojih elektroničkih poslovnih knjiga i evidencija. |
(2) Pod elektroničkim zapisom podrazumijevaju se podaci koji su elektronički generirani, poslani, primljeni ili sačuvani na elektroničkom, magnetnom, optičkom ili drugom mediju. |
(3) U smislu ovoga Pravilnika, papirnata dokumentacija koja je korištenjem uređaja (skenera) pretvorena u digitalni zapis ne smatra se elektroničkim zapisom. |
(4) Podatke iz stavka 1. ovoga članka porezni obveznik dužan je dostaviti putem računalnih datoteka s podacima (u nastavku: datoteka). |
(5) Format u kojem se dostavljaju datoteke i veličinu datoteka, porezni obveznik će prilagoditi standardima koji se objavljuju na web-stranicama Ministarstva financija – Porezne uprave. |
Članak 3.
Podaci u datoteci upisuju se i čuvaju uporabom kodova za znakove utvrđenih međunarodnom normom UTF-8. |
Članak 4.
Datoteka sadrži: – glavne baze podataka s podacima o pojedinačno nastalim poslovnim događajima, – povezane baze podataka s podacima o izvornim dokumentima, – pomoćne datoteke s drugim podacima, kao što su primjerice podaci o alatima kojima se koristio porezni obveznik prilikom stvaranja elektroničkog zapisa i drugi podaci. |
Članak 5.
(1) Porezni obveznik dužan je podatke iz članka 2. ovoga Pravilnika dostaviti u obliku koji omogućava čitljivost i praćenje svih promjena nastalih u poslovanju. |
(2) Unos i ispravak podataka može obavljati samo za to ovlaštena osoba. |
(3) Ispravci unesenih podataka provode se na način da ostane sačuvan raniji podatak. |
(4) Podaci o osobi koja je unijela ili ispravila podatak te o datumu unosa odnosno ispravka upisuju se automatski i ne mogu se naknadno mijenjati. |
Članak 6.
(1) Elektronički zapisi nastali u poslovanju čuvaju se na način koji ih osigurava od neovlaštena pristupa, brisanja, mijenjanja ili gubitka podataka, sukladno važećim standardima te dobroj praksi upravljanja i zaštite informacijskih sustava. |
(2) Za svaki računalni sustav, odnosno program koji se koristi za pohranu ili rad s elektroničkim dokumentima i drugim elektroničkim zapisima, porezni obveznik dužan je odrediti osobu koja je odgovorna za zaštitu podataka, redovitu izradu sigurnosnih kopija te za postupak obnove podataka u slučaju greške ili gubitka podataka. |
(3) Postupci izrade sigurnosnih kopija i obnove podataka trebaju biti takvi da omoguće sigurnu i cjelovitu obnovu podataka u kratkom roku. |
(4) Prilikom pohrane sigurnosnih kopija na mjesto čuvanja porezni obveznik dužan je provjeriti njihovu cjelovitost, čitljivost i ispravnost. |
Članak 7.
Pri uvođenju ili izmjeni programa, baze podataka ili formata zapisa, porezni obveznik dužan je u pisanom obliku opisati: – svrhu, opseg i način korištenja programa, – minimalne hardverske i softverske zahtjeve, – mjere zaštite zapisa od neovlaštena pristupa, mijenjanja i gubitka podataka, – format i strukturu zapisa, – predviđeni način trajne pohrane zapisa (npr. čuvanje u izvornom formatu, pretvaranje (konverziju) u drugi format, kopiranje na drugi medij i dr.), – način (tehnologiju) na koji će se osigurati pristup podacima ako je predviđeno čuvanje izvan izvorna hardverskog i softverskog okruženja. |
Članak 8.
(1) Porezni obveznik dužan je poreznom tijelu dostaviti podatke iz članka 2. ovoga Pravilnika u roku od osam dana od dana primitka zahtjeva poreznog tijela. |
(2) Na opravdani zahtjev poreznog obveznika rok za podnošenje podataka iz članka 2. ovoga Pravilnika može se produžiti za najviše osam radnih dana. |
Članak 9.
(1) Datoteke se poreznom tijelu dostavljaju elektroničkim prijenosom podataka. |
(2) Ako zbog tehničkih zapreka elektronički prijenos podataka nije moguć, porezni obveznik će Poreznoj upravi dostaviti podatke na nositelju podataka, pod čime se podrazumijeva: – standardna računalna disketa 3.5 (1.44 MB), – standardni CD ROM kapaciteta 700 MB, – standardni DVD od 4.7 GB ili – USB vanjska memorija. |
Članak 10.
Nositelj podataka označava se čitljivo napisanim sljedećim podacima: – naziv i porezni broj poreznog obveznika, – vrsta poslovne knjige, evidencije, izvješća ili izvoda, – razdoblje na koje se poslovna knjiga, evidencija, izvješće ili izvod odnosi, – broj unosa u pojedinačnim datotekama. |
Članak 11.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom objave u »Narodnim novinama«. |