Temeljem izmjena Pravilnika i Zakona o porezu na dohodak ograničeno je trajanje službenog puta te je detaljnije definirana isplata dnevnice i terenskog dodatka .
Pa da krenemo redom, prva od bitnijih izmjena vezano za službena putovanja je upravo ograničavanje neprekidnog trajanja službenog putovanja. Do izmjene Pravilnika trajanje službenog putovanja nije bilo definirano niti jednim poreznim propisom. Međutim, izmjenom koja stupa na snagu početkom 2016. godine neprekidno trajanje službenog putovanja vremenski se ograničava na 30 dana, sto znači da poslodavac dnevnicu za službeno putovanje može isplaćivati za put koje traje do 30 dana, ukoliko dužina trajanja službenog puta prelazi propisani vremenski period poslodavac je dužan umjesto dnevnica isplaćivati terenski dodatak.
Slijedeća bitna promjena je upravo u isplati neoporezivog iznosa dnevnice. Svaki poslodavac koji obračunava i isplaćuje dnevnice za službena putovanja trebao bi znati da ukoliko službeno putovanje u zemlji traje duže od 12 sati može radniku obračunati i isplatiti tzv. punu dnevnicu u iznosu 170,00 kn neoporezivo (znači da do tog iznosa ne plaćate poreze i doprinose, sve preko toga podliježe obračunu poreza i doprinosa), dok za službeno putovanje koje traje više od 8, a manje od 12 sati neoporezivi dio dnevnice koji možete isplatiti iznosi 85,00 kn. Znači ovaj dio priče ostaje isti i nema izmjena, ukoliko radniku na putu osigurate samo noćenje s doručkom. Međutim, ukoliko radniku na službenom putovanju osigurate još jedna obrok (ručak ili večera) tada se prema novim odredbama neoporezivi iznos dnevnice umanjuje za 30% bez obzira na stvarno plaćeni iznos obroka.Primjera radi, ako je tijekom službenog putovanja radniku osiguran polupansion koji uključuje ili ručak ili večeru, poslodavac tom radniku može neoporezivo isplatiti još 70% iznosa dnevnice u zemlji tj. 119,00 kn. Ako su ispunjeni uvjeti za isplatu pola neoporezive dnevnice , a radniku je također osiguran polupansion vodite računa da mu se neoporezivo može isplatiti još samo 59,50 kuna dnevnice (neoporezivi iznos dnevnice također se umanjuje za 30%). Isto tako ukoliko tijekom službenog putovanja radniku osigurate puni pansion (ručak i večera) tada ste temeljem propisa obvezni neoporezivi iznos dnevnice umanjiti za 60%. Jednako tako bitno je napomenuti da ukoliko se radi o službenom putu u inozemstvo, a tijekom službenog puta je osigurana besplatna hrana, dnevnica utvrđena za pojedinu državu umanjuje se za 80%. Problem je što nigdje nije pojašnjeno što se smatra osiguranom prehranom pa i nadalje ostaje pitanje treba li na isti način umanjiti iznos dnevnice kada je tijekom službenog puta osim doručka osiguran još jedan obrok(ručak ili večera) odnosno ako su osigurana sva tri obroka.
Kada se radi o terenskom dodatku, sama definicija i uvjeti za neoporezivu isplatu ostaju i dalje isti, odnosno terenski dodatak u tuzemstvu i inozemstvu isplaćuje se kada radnik boravi izvan mjesta prebivališta ili uobičajenog boravišta radi poslova koje obavlja izvan sjedišta poslodavca te kada poslodavac obavlja takvu vrstu djelatnosti koja je vezana uz rad na terenu. Uvjet za neoporezivu isplatu terenskog dodatka je da se mjesto rada razlikuje od mjesta sjedišta poslodavca ili njegove poslovne jedinice i od mjesta prebivališta ili boravišta radnika pri čemu treba voditi računa da mjesto rada treba biti udaljeno od tih mjesta najmanje 30 kilometara. Osnovna namjena terenskog dodatka je pokriće troškova prehrane te drugih troškova radnika na terenu u zemlji i inozemstvu. Terenski dodatak u zemlji ne podliježe oporezivanju do 170,00 kn dnevno, te u inozemstvu do 250,00 kn dnevno. Međutim, novost je ta da ukoliko je radniku na terenu uz doručak osiguran još jedan obrok (ručak ili večera) neoporezivi iznos terenskog dodatka mora se umanjiti za 30% što znači da iznosi 119,00 kn za isplate tuzemnog terenskog dodatka ili 175,00 kn za isplate inozemnog. Ukoliko su radniku uz doručak osigurana oba obroka (ručak i večera ) tada se iznos terenskog dodatka umanjuje za 60% te iznosi u zemlji 68,00 kn, a u inozemstvu 100,00 kn.
Actarius Grupa d.o.o., http://www.actarius.hr, info@actarius.hr