Isplatne liste plaće i obrazac IP1
Naknade i ostali primitci obračunavaju se i isplaćuju na radnikov tekući ili žiro račun. Iznimno, svota ostalih primitaka i primitaka radnika na temelju radnog odnosa može se isplatiti radniku i u gotovini.
Poslodavac je obvezan najkasnije do 15-og u mjesecu za prethodni mjesec isplatiti plaću, a od dana isplate ima 15 dana da radniku isopostavi obračun iz kojeg je vidljivo kako su utvrđene svote plaće, naknada, otpremnina, naknada za neiskorišteni godišnji odmor i sl.
Zakon o radu u svojim kaznenim odredbama ne utvrđuje za poslodavca novčane posljedice, ako se plaća ne isplati do 15-og dana u mjesecu, već poslodavac duguje, uz glavnicu i zatezne kamate.
Poslodavac je obvezan u obračunu plaće ili naknade plaće iskazati i svotu dospjelih i isplaćenih primitaka koje je ostvario na temelju radnog odnosa. Dakle, na isplatnoj listi trebaju biti iskazani i primici koji se isplaćuju uz plaću kao što su prijevoz, nagrade, naknada za prehranu i sl. Ovo sve nije novina, ali sad je sve implementirano u novi Pravilnik o sadržaju obračuna plaće, naknade plaće, otpremnine i naknade za neiskorišteni godišnji odmor te su poslodavci obvezni, najkasnije do 1. listopada 2023. godine, uskladiti svoje obračunske liste.
Zakon o radu propisuje i da je u slučaju prestanka ugovora o radu poslodavac obvezan radniku koji nije iskoristio godišnji odmor isplatiti naknadu umjesto korištenja godišnjeg odmora. Poslodavac je obvezan radniku dostaviti obračun iz kojeg je vidljivo kako su utvrđene svote neiskorištenog godišnjeg odmora (Obrazac IOI). Kada se utvrđuje broj dana neiskorištenog godišnjeg odmora, treba imati na umu da se polovina dana godišnjeg odmora zaokružuje na cijeli dan godišnjeg odmora, a najmanje polovina mjeseca rada se zaokružuje na cijeli mjesec.
Obvezni sadržaj isplatne liste – IP1:
• Podaci o poslodavcu
• Podaci o radniku
• Mjesec za koji se plaća isplaćuje
• Podaci o ostvarenim satima rada i druge podatke od kojih ovisi svota plaće te svotu plaće po tim osnovama, odnosno podatke o satima za koje radnik ostvaruje pravo na naknadu plaće i svotu te naknade
• Podaci o vrstama, svotama i datumu određenom za isplatu ostalih primitaka koji se u smislu Zakona o radu smatraju plaćom i koje poslodavac isplaćuje radniku u novcu ili u naravi na temelju kolektivnog ugovora, pravilnika o radu, akta poslodavca ili ugovora o radu
Poslodavac je dužan radniku uručiti obračun isplaćene plaće i naknade plaće. Isplatne liste se mogu radnicima dostaviti uručenjem u ruke, slanjem poštom ili slanje e-mail poštom, a poslodavac treba imati dokaz o uručenju istoga. Dokaz primitka je potpis radnika na obrascu, a u slučaju slanja platne liste elektroničkim putem datum primitka /predaje je datum uručenja elektroničke pošte.
U slučaju dostave obrasca za neisplatu plaće, Ministarstvo rada nalaže da je dostava elektroničkim putem moguća isključivo ako kod poslodavca postoji pravo na elektronički potpis odgovorne osobe.
Prema Zakonu o uvođenju eura kao službene valute poslodavac i dalje ima obvezu dvojnog iskazivanja. Razlika je u tome što je do 31.12.2022. obveza dvojnog isakazivanja bila u eurima, a nakon 01.01.2023. godine obveza dvojnog iskazivanja je u kunama.
Izvor: UHY-Novosti-2023-07-08.pdf (uhyincroatia.com)