Mnogi obrtnici, mali i srednji poduzetnici nalaze se pred pitanjem da li imati računovodstvo unutar svog poslovnog sustava ili koristiti usluge vanjskog stručnjaka? Odgovor na to pitanje nije jednoznačan i često ovisi o vrsti djelatnosti kojom se tvrtka/obrt bavi. Također ovisi i o veličini tvrtke, osobnim preferencijama vlasnika i menadžmenta te o njihovim potrebama za različitim vrstama informacija u svakodnevnom poslovanju Unatoč raširenom mišljenju, vanjsko računovodstvo može kvalitetno funkcionirati i kod tvrtki sa više od 100 zaposlenih. Najvažnije je dakle odrediti što Vam točno treba i na koji način želite voditi poslovanje.

Računovodstvo je potrebno svakoj tvrtki

Osnovna svrha računovodstva je da posluži kao sredstvo upravljanja poslovanjem koje nam omogućava da razumijemo rezultate naših poslovnih radnji i da nam pomogne u donošenju odluka.

Konačno, Vaš cilj kao poduzetnika je da znate da li Vaša tvrtka posluje profitabilno. Računovodstvo je potrebno svakoj tvrtki/obrtu, bilo kao sastavni dio poslovnog sustava ili unajmljivanjem te usluge od tvrtki koje se bave računovodstvenim uslugama.

Međutim pogotovo kod malih tvrtki/obrta ključan faktor pri odluci predstavlja troškovna efikasnost.

Vanjsko računovodstvo jeftinije

Vanjsko računovodstvo je najčešće jeftinije budući da zapošljavanje stručne osobe nije mala stavka u mjesečnim troškovima. Uz to takav stručnjak mora se i kontinuirano educirati da bi uvijek bio u toku s novim propisima i vladao modernim znanjima s područja računovodstva.

Kvalitetnog i proaktivnog čovjeka s iskustvom nije lako naći što pridonosi činjenici da je za male tvrtke vrlo skupo oformiti unutarnje računovodstveno. Vanjski računovođe u pravilu rade za tvrtke u više različitih djelatnosti pa imaju i veći širinu iskustva iz prakse što može biti korisno i za Vaš posao.

Unutarnje računovodstvo sigurnije

Pitanje pravovremenosti i sigurnosti informacija također predstavljaju faktor koji treba uzeti u obzir. Ovdje prednost preuzima unutarnje računovodstvo budući da računovođu u ovom slučaju imate na raspolaganju puno radno vrijeme i u svakom trenutku možete dobiti izvještaj ili informaciju koji su Vam potrebni.

Često u manjim poduzećima računovođe obavljaju i još neke pomoćne administrativne poslove radi racionalizacije troškova što predstavlja određenu pogodnost, ali samo ako to ne umanjuje kvalitetu računovodstva i financija u poduzeću.

Prednosti unutarnjeg i vanjskog računovodstva

Neke od osnovnih prednosti za unutarnje tj. vanjsko računovodstvo su dakle:

UNUTARNJE

• Brzi pristup informacijama

• Kontrola informacija

• Spajanje srodnih funkcija u poduzeću (za male tvrtke)

VANJSKO

• Manji trošak

• Znanje i iskustvo

• Fleksibilnost

Vrhunski pojedinci čine razliku

Kao i u svakom dijelu poslovanja i života, vrhunski pojedinci su oni koji čine razliku. Zbog toga nakon što odlučite koji tip računovodstva je optimalan za Vaše trenutno poslovanje, tražite zaposlenike ili partnere koji će spojiti sve prednosti oba koncepta. Pokušajte zaposliti pojedinca koji će biti motiviran za kontinuirano učenje i koji će u konačnici posao doživljavati osobno. Kao drugu opciju započnite suradnju za vanjskim partnerom koji će usluge računovodstva prilagođavajući se Vama, koji će Vam biti svakodnevna podrška i u kojeg ćete imati potpuno povjerenje.

http://www.profitiraj.hr/racunovodstvo-i-porezi/sto-je-isplativije-vanjski-racunovodstveni-servis-ili-vlastiti-racunovoda-u-firmi/