Knjigovodstvo Actarius

This page is read only. You can view the source, but not change it. Ask your administrator if you think this is wrong.
**Godišnji popis imovine i obveza (inventura) za 2020. u udrugama i drugim neprofitnim organizacijama**



www.actarius.hr

info@actarius.hr



**Popis imovine i obveza**

Udruge i druge neprofitne organizacije na početku poslovanja moraju popisati imovinu i obveze te navesti njihove pojedinačne vrijednosti,

Osim toga neprofitne organizacije obvezne su popis imovine i obveza sastaviti ina kraju svake poslovne godine sa stanjem na datum bilance radi usklađenja knjigovdstvenog sa stvarnim stanjem.
Iznimno , neprofitne organizacije koje obavljaju knjižničarsku ili bibliotečnu djelatnost popis knjiga i bibliotečne građe mogu obaviti u roku koji nije duži od tri godine.

Godišnjim popisom utvrđene inventurne razlike treba evidentirati u poslovnim knjigama. Godišnji popis je jedna od najvažnijih pripremnih radnji pri izradi godišnjih financijskih izvještaja radi utvrđivanja stvarnog stanja imovine i obveza jer se temeljem obavljenog popisa usklađuju podaci iskazani u poslovnim knjigama i evidencijama sa stvarnim stanjem.

**Vrijeme provođenja popisa i radnje u svezi popisa**

Godišnji popis imovine i obveza mora se provesti krajem svake poslovne godine, tj. sa stanjem na dan 31. prosinca poslovne godine. Međutim, u svakodnevnom poslovanju zbog objektivnih i subjektivnih razloga često se dan popisa razlikuje od dana kada se stvarno fizički obavlja popisivanje imovine i obveza. Stvarno stanje utvrđeno popisom treba svesti na stanje 31.12. i to na sljedeći način:

Ako je popis obavljen prije 31.12., utvrđeno stanje popisom treba:
  * - povećati za sve ulaze - nabave do 31.12.,
  * - umanjiti za prodaje, izdavanje dobara, tj. za sve utrške koji su se pojavili do 31.12.

Ako je popis obavljen poslije 31.12.., utvrđeno stanje popisom treba:
  * - umanjiti za sve ulaze - nabave poslije 31.12.
  * - uvećati za sve prodaje - utrške koje su se dogodile poslije 31.12.

Kako bi se popis obavio što točnije, pravodobnije i kvalitetnije, porezni obveznici trebaju obaviti i određene radnje prije početka samog obavljanja popisa imovine i obveza. Radnje u svezi popisa možemo podijeliti prema redoslijedu na : pripremne radnje utvrđivanje stvarnog stanja od strane povjerenstva za popis, sastavljanje izvještaja o obavljenom popisu, donošenje odluke o obavljenom popisu i sl.


**Što je obvezno popisati**

Glavni zadatak popisa imovine i obveza je uskladiti stvarno stanje imovine i obveza utvrđeno popisom sa stanjem evidentiranim u poslovnim knjigama i evidencijama.

Neprofitne organizacije popisuju sljedeću **imovinu i obveze:**

  * materijalnu imovinu
  * nematerijalnu imovinu
  * proizvedenu dugotrajnu imovinu
  * plemenite metale i ostale pohranjene vrijednosti
  * sitan inventar
  * nefinancijsku imovinu u pripremi
  * proizvedenu kratkotrajnu imovinu (zalihe za obavljanje djelatnosti, proizvodnju i proizvode, robu za daljnju prodaju)
  * novac u  banci i blagajni
  * depozite, jamčevne pologe, potraživanja od radnikate za više plaćene poreze i ostalo
  * dane zajmove
  * vrijednosne papire
  * dionice i udjele u glavnici
  * potraživanja za prihode
  * obveze
  * obveze za vrijednosne papire
  * obveze za kredite i zajmove
  * tuđu imovinu i dr.

**Povjerenstvo (komisija) za popis imovine i obveza**

Povjerenstvo (komisiju) za popis osniva zakonski predstavnik neprofitne organizacije. Zakonski predstavnik određuje datum popisa, rokove obavljanja popisa i satavljanja izvještaja s priloženim popisnim listama.
Članovi povjerenstva svojim potpisom ovjeravaju i potvrđuju da su točno utvrdili stvarno stanje imovine i obveza.

**Članovi povjerenstva za popis**

Kako je temeljni zadatak popisa utvrđivanje stvarnog stanja imovine i obveza u povjerenstvo za popis ne bi mogle biti imenovane osobe odnosno radnici **koji rukuju imovinom koja je predmetom popisa**. Također, u povjerenstvo za popis potraživanja ne bi trebalo imenovati djelatnike koji vode propisane evidencije. U povjerenstvo za popis mogu se imenovati i osobe koje nisu u radnom odnosu s neprofitnom raganizacijom, tj.članovi neprofitne organizacije, a što je vrlo česti slučaj kod malih neprofitnih organizacija.

**Obavljanje popisa**

Obveza povjerenstva za popis je utvrđivanje stvarnog stanja imovine i obveza, sastavljanje popisnih lista te iskazivanje razlika u odnosu na knjigovodstveno stanje.

Popis imovine i obveza obično se provodi u četiri faze:
 
  * - utvrđivanje i upisivanje stvarnog količinskog stanja u popisne liste,
  * - upis cijena i utvrđivanje stvarnog količinskog stanja u popisne liste
  * - upisivanje knjigovodstvenog stanja u popisne liste i utvrđivanje popisnih viškova i manjkova,
  * - sastavljanje izvještaja o obavljenom popisu i dostavljanje zakonskom predstavniku neprofitne organizacije


**Sastavljanje izvještaja o obavljenom popisu**

Nakon obavljenog popisa, povjerenstvo za popis obvezno je sastaviti izvještaj na temelju popisnih lista i svojih zapažanja i predati ga zakonskom zastupniku neprofitne organizacije.
Povjerenstvo za popis uz popisne liste, u kojim je utvrđen rezulatat popisa (stvarno stanje i razlike između stvarnog i knjigovodstvenog stanja), sastavljaju i izvještaj o obavljenom popisu u pisanom obliku.

**Donošenje odluke o obavljenom popisu**

Zakonski predstavnik neprofitne organizacije na temelju izvještaja i priloženih popisnih lista odlučuje o:
nadoknađivanju utvrđenih manjkova,
priznavanju i evidentiranju utvrđenih viškova,
otpisu nenaplativih i zastarjelih potraživanja i obveza
rashodovanju sredstava, opreme i sitnog inventara
mjerama protiv osoba odgovornih za manjkove, oštećenja, neusklađenost knjigovodstvenog i stvarnog stanja, zastaru i nenapaltivost potraživanja i slično.

Nadležni zakonski predstavnik neprofitne organizacije svojom odlukom u svezi obavljenog popisa odlučuje i o:
  * načinu likvidacije utvrđenih viškova i manjkova,
  * odgovornosti osoba za utvrđene manjkove,
  * dopuštenom i prekomjernom kalu, kvaru, rstepu i lomu,
  * otpisima i rshodovanjima neuporabljivih dobara,
  * roku naplate potraživanja i podmirenju obveza
  * mjerama u svezi zaliha kojima je smanjena kvaliteta ili je rok zauporabu pri kraju,
  * mjerama koje treba poduzeti za otklanjanje nedostataka i poboljšanja poslovanja i o 
  * svim drugimmjerama i činjenicama u svezi obavljenog popisa.

Cjelokupna dokumantacija u svezi popisa imovine i obveza zajedno s odlukom zakonskog predstavnika neprofitne organizacije dostavlja se u knjigovodstvo kako bi se provela potrebna kniženja i uskladilo starno stanje imovina i obveza utvrđeno popisom sa knjigovodstvenim stanjem. Napominjemo da popis imovine i obveza sa stanjem na dan 31.12.2020.. trebaju obvezno obaviti i **neprofitne organizacije koje vode jednostavno knjigovodstvo.**

Izvor: Časopis Udruga br.56/2020
Knjigovodstvo Actarius

User Tools

Site Tools

Page Tools
