User Tools
Dnevnica, dnevnica za rad na terenu i naknada za odvojeni život
info@actarius.hr
Poslodavac, radi potreba poslovanja, može poslati zaposlenika na rad u drugo mjesto, radi čega zaposleniku mogu nastati povećani troškovi života. Kako bi se tako nastali povećani troškovi života lakše nadoknadili zaposlenicima, zakonodavac je propisao neoporezive iznose koji se mogu isplatiti radi upućivanja u drugo mjesto rada, a koji se isplaćuju dodatno uz iznos plaće.
I DNEVNICA
O dnevnici za službeno putovanje je riječ kada se zaposlenik koji uobičajeno radi na jednom mjestu, po nalogu pošalje u drugo mjesto rada radi obavljanja nekog posla.
Dnevnica za službeno putovanje smije se neoporezivo isplatiti ako je:
- Udaljenost odredišta od mjesta rada tj. prebivališta/boravišta najmanje 30 kilometara,
- Trajanje službenog putovanja više od 8 sati odnosno:
a) Ako službeno putovanje traje više od 8 sati a manje od 12 – tada se neoporezivo smije isplatiti pola pune dnevnice,
b) Ako službeno putovanje traje više 12 sati – tada se neoporezivo smije isplatiti dnevnica do 170,00 kuna.
Ako je poslodavac na službenom putovanju zaposleniku osigurao obrok/e neoporezivi iznos dnevnice generalno se umanjuje:
a) Za 30% ako je osiguran jedan obrok tj. ručak ili večera
b) Za 60% ako su osigurana oba obroka tj. i ručak i večera
Dodatne informacije:
- Za pola pune tuzemne dnevnice neoporezivo se može isplatiti do 85,00 kuna,
- Za punu tuzemnu dnevnicu neoporezivo se može isplatiti do 170,00 kuna,
- Ako se radi o punoj dnevnici u tuzemstvu uz koju je osiguran jedan obrok neoporezivo se može isplatiti do 119,00 kuna, a ako su osigurana oba obroka, neoporezivo se može isplatiti do 68,00 kuna,
- Ako se radi o pola pune dnevnice u tuzemstvu uz koju je osiguran jedan obrok neoporezivo se može isplatiti do 59,50 kuna a ako su osigurana oba obroka, neoporezivo se može isplatiti do 34,00 kune,
- Kod prava na inozemnu dnevnicu, iznos dnevnice se utvrđuje za svaku pojedinu zasebno državu, a iznosi su navedeni u „Odluci o visini dnevnice za službeno putovanje u inozemstvo za korisnike koji se financiraju iz sredstava državnog proračuna, Narodne novine, broj 8/06“ (npr. BIH 30 EUR, Slovenija 50 EUR, Italija 70 EUR),
- Kod prava na pola pune inozemne dnevnice, primjenjuje se iznos iz prethodno navedene odluke koji se umanjuje za 50%,
- Umanjenje iznosa inozemne dnevnice se primjenjuje jednako kao i za tuzemne dnevnice.
Kod službenog putovanja potrebno je imati uredno popunjeni putni nalog i izvještaj sa službenog putovanja, te priloge (račune), a isplatu dnevnice treba iskazati u JOPPD obrascu.
II DNEVNICA ZA RAD NA TERENU (U TUZEMSTVU I/ILI INOZEMSTVU)
U svjetlu poreznih propisa nije precizno propisano što je to rad na terenu, ali o njemu govorimo kada su poslovne aktivnosti poslodavca vezane uz rad na terenu. Primjerice, djelatnost građevine, putničkih agencija i sl. mogu imati za razumnu osnovu da se radi terenskim poslovima.
U 2017. godini preformuliran je pojam terenskog dodatka, pa se sada koristi sljedeća terminologija:
- Dnevnica za rad na terenu u tuzemstvu,
- Dnevnica za rad na terenu u inozemstvu.
Dnevnica za rad na terenu služi kao naknada troškova prehrane i slično koji nastaju zbog rada na terenu (osim troškova smještaja, ako ih ima, koji se podmiruju na teret poslodavca).
Dodatne informacije:
- Neoporeziva dnevnica za rad na terenu u tuzemstvu se isplaćuje do 170,00 kuna,
- Neoporeziva dnevnica za rad na terenu u inozemstvu se može isplatiti u iznosima određenima u „Odluci o visini dnevnice za službeno putovanje u inozemstvo za korisnike koji se financiraju iz sredstava državnog proračuna, Narodne novine, broj 8/06“,
- Kod isplate dnevnice za rad na terenu nije bitno koliko je sati provedeno na terenu,
- Nema precizno propisanog obrasca kojim se evidentira rad na terenu, ali isti mora sadržavati sve elemente knjigovodstvene isprave prema Zakonu o računovodstvu,
- Potrebno iskazati isplatu u JOPPD obrascu.
III RAZLIKA IZMEĐU DNEVNICE I DNEVNICE ZA RAD NA TERENU
Generalno, objašenjenje kada se isplaćuje dnevnica, a kada dnevnica za rad na terenu leži u vrsti djelatnosti poslodavca.
Dnevnica se, dakle, primjenuje kada zaposlenik radi na jednom mjestu i za potrebe poslovanja je poslan u drugo mjesto rada u kraćem razdoblju (npr. računovođa ili savjetnik), dok se dnevnica za rad na terenu primjenjuje kada su poslovne aktivnosti poslodavca vezane uz rad na terenu (npr. građevinska branša). Uz to kod dnevnice za rad na terenu, za razliku od isplate dnevnice za službeno putovanje nije bitno vrijeme provedeno na terenu.
Uobičajeno je kod rada na terenu da se radi izbjegavanja dvojbi u ugovoru o radu predvidi da je mjesto rada teren, kako ne bi dolazilo do nedoumica. Također, za službena putovanja, moguće je pravo na dnevnicu ugovoriti ugovorom o radu ili ga navesti u nekom od akata poslodavca (npr. Pravilnik o radu). Bitno je spomenuti da se dnevnica za službeno putovanje, dnevnica za rad na terenu ali i naknada za odvojeni život međusobno isključuju..
IV NAKNADA ZA ODVOJENI ŽIVOT
Naknada za odvojeni život od obitelji služi za podmirenje povećanih troškova života zaposlenika u mjestu kojem trenutno radi,a koje je različito od uobičajenog prebivališta/boravišta zaposlenika. U 2017. godini je propisano da se putem naknade za odvojeni život zaposleniku može mjesečno neoporezivo isplatiti do 1.750,00 kuna.
V ZAKLJUČAK
Neovisno o kojoj opisanoj neoporezivoj isplati se radilo, potrebno je pripaziti da se zadovolje uvjeti za neoporezivu isplatu, da se osigura potpuna i vjerodostojna dokumentacija, te da se isplate, prema propisima i unutar danih rokova iskažu na obrascu JOPPD.
