**ACTARIUS Knjigovodstveni Servis** Actarius Grupa d.o.o . Ogrizovićeva 21, 10000 Zagreb, Tel 01/382-0010, Mob 091/382-0015, Fax 01/382-0010 http://www.actarius.hr ====== Zašto ulagati u dobro računovodstvo ====== Jedna izreka kaže da će čovjeka koji ne zna kuda ide svaki put tamo odvesti. I upravo smo ovih dana svjedoci traženja pravih putova koja proizlaze upravo iz činjenice da ne znamo kuda idemo, koje prihode povećati i koje troškove smanjiti, a vrlo vjerojatno ne znamo zapravo ni gdje ni koliko smo trošili. Gotovo prvi puta u ovih 18 godina izviruju iz sjene ekonomisti, prvi put su svoj glas podigli računovođe i možda će konačno o struci govoriti stručnjaci te će ovo vrijeme postaviti stvari na svoje mjesto u priznavanju posla kojim se bavi i računovodstvo. No namjera mi nije politizirati već ukazati na prednosti dobro organiziranog računovodstva. 1. **Računovodstvo** – **nositelj organizacijske strukture**. Dobro strukturirano računovodstvo kreće od analitičkih mjesta troškova, ono postavlja tzv. mjesta troškova odnosno locira osobe, službe, odjele, sredstva koji su odgovorni za troškove i koje treba teretiti za troškove. I kada se u neku tvrtku uvodi informacijski sustav shematskim prikazom formiranja mjesta troškova, organizacijskih jedinica, odgovornih osoba, tijekova dokumentacije zapravo istovremeno postavljate organizacijsku strukturu poduzeća i postavljate pravila igre. 2. **Računovodstvo** – **kontrolna ploča poslovanja**. U svojoj definiciji računovodstvo među ostalim podrazumijeva evidentiranje poslovnih događaja koji su se već dogodili i upravo zbog vremenskog pomaka koji se događa između vremena nastanka poslovnog događaja i datuma evidentiranja nastaje neučinkovitost poslovne odluke koja proizlazi iz tih podataka. Suvremeni informacijski sustavi koji prate sve resurse u realnom vremenu omogućuju praćenje svih događaja on line i brzo i učinkovito djelovanje u hodu. Pretpostavimo da nam u automobilu ne radi samo naoko beznačajna žaruljica koja pokazuje količinu goriva u spremniku, a benzinska postaja je udaljenja 200 km. Vjerojatno bismo bili u panici, a istovremeno dopuštamo da vodimo sustave u kojima je već davno spremnik prazan , a mi to saznajemo tek kad nam je automobil stao. Iz tih razloga treba implementirati kvalitetne informacijske sustave i njihovu učinkovitost ne mjeriti cijenom koju smo za njih platili nego učinkovitošću odluka koje možemo donositi pomoću informacija koje generiraju. Informacijski sustavi na taj način mapiraju procese, određuju procedure; jednom riječi uspostavljaju red kojim se ne gubi nepotrebno vrijeme za beznačajne operacije. 3. **Računovodstvo** –**evidentičar obaveza prema državi**. Ono što je o samoj djelatnosti računovodstva najpoznatije u svakodnevnom poimanju je upravo računovodstvo kao služba koja evidentira i prati zakonske propise u svezi davanja koja poduzetnik ima prema državi što podrazumijeva svakako i nalaženje zakonskih načina kako više sredstava ostaviti poduzetnika te kako u isto vrijeme ispuniti sve zakonske obaveze prema državi . To znači svakodnevno praćenje zakonskih propisa i stručne literature. 4. **Računovodstvo** – **temelj poslovnog odlučivanja, poslovnih analiza i strateškog upravaljanja**. Da bismo mogli donositi bilo kakve odluke svakako bismo trebali imati relevantne , točne i pravovremene podatke koji bi trebali biti točno locirani te kako bismo ih poput lego kockica mogli preslagivati na način koji će biti najučinkovitiji, a tada računovodstvo odnosno njegova nadgradnja postaje igra u kojoj uspoređujemo, slažemo grafikone, kombiniramo,prognoziramo, kalkuliramo i postavljamo nova pravila igre na tržištu. No da bismo sve to postigli svakako je potreban sinergijski pristup u smislu da u svrhu postizanja zajedničkog cilja svatko doprinese iz svog područja najviše što može. Dobro postavljeno računovodstvo nije rezultat nekog računovodstvenog entuzijasta nego sustavni rad svakog pojedinaca koji djeluje u nekom sustavu . Tek ovakvim pristupom možemo učinkovito rezati troškove, racionalno raspolagati novcem , stimulativno plaćati zaposlene, optimizirati poslovne procese, analizirati sebe u odnosu na konkurenciju i iskreno se nadam da će upravo ovo vrijeme donijeti potrebu za ovakvim poimanjem poslovanja . Izvor: http://www.orkis.hr/zasto-ulagati-u-dobro-racunovodstvo-144.aspx