**Putni nalozi i izvještaj s puta**



www.actarius.hr
 
info@actarius.hr



Dobro ispunjen putni nalog ne dolazi sam po sebi. Da bi se nalog mogao ispravno obračunati moramo imati podatke potrebne za obračun naloga. A najbolje je te podatke servirati u – izvještaju sa putovanja.
Što je izvještaj sa puta?
Izvještaj ili izvješće sa puta je set informacija kojim se daje sve potrebno za ispravan i potpun obračun putnog naloga. Podnosi ga djelatnik koji je i putovao ukoliko sam djelatnik ne radi i sami putni nalog. Podaci se skoro pa preklapaju sa samim putnim nalogom no ipak su nešto malo manjeg opsega.{{ :1_putni_nalozi_i_izvjestaj_puta.jpg?200|}}

Izvještaj sadržava sve podatke koje djelatnik mora servirati kako bi se nalog ispravno obračunao te ga je dužan podnijeti po završetku puta.


U kojem roku podnijeti izvještaj sa puta?



Po učestaloj praksi, rok za podnošenje izvještaja sa puta je u roku od 7 dana. To znači da u tom roku djelatnik treba osobi koja radi obračun i izradu putnog naloga dati sve što je potrebno da bi se taj putni nalog obračunao.
Najčešće se ti podaci šalju putem e-maila ili se pišu na poseban papir pa se predaju skupa sa svim drugim papirima (računima, avio-kartama i slično) prema administratoru.


Što treba sadržavati izvještaj sa puta?
Izvještaj sa puta treba sadržavati:

  - Ime i prezime djelatnika koji putuje
  - Svrhu putovanja
  - Datume i vremena početka i kraja puta
  - Odredište ili više njih
  - Korištena prijevozna sredstva
  - Vremena prelazaka granica (kod inozemnog naloga)
  - Izvješće sa puta

  - Troškove (uz originale računa).


Putni nalog u 2020.-oj godini
I dalje je to dokument kojim poslodavac (tvrtka/obrt/udruga…) upućuje djelatnika (putnika) na putovanje do 30 dana neprekidno radi obavljanja poslova koji su u skladu sa radnim mjestom djelatnika i u skladu sa djelatnosti poslodavca.
Prije putovanja bi nalog trebao biti kreiran i djelatnik bi ga trebao nositi sa sobom na putovanje.

Putni nalog mora sadržavati:
  - Datum izdavanja
  - Vrijeme trajanja putovanja
  - Vrijeme kretanja na put
  - Vrijeme povratka sa puta
  - Ime i prezime osobe koja putuje (jedan putni nalog – jedan djelatnik)
  - Mjesto/mjesta gdje osoba putuje
  - Svrha putovanja (u nekoliko riječi)
  - Informacije o korištenom prijevoznom sredstvu/sredstvima (ako je auto u pitanju, upišite marku i registarske pločice (preporučamo i tip vozila)
  - Stanje km sata (ako je auto u pitanju)
  - Potpis ovlaštene osobe
  - Obračun troškova
  - Likvidacija obračuna

  - Izvješće sa puta (unutar 7 dana od završetka puta).


Obračun putnog naloga u 2020.-oj
Po završetku putovanja, u roku od 7 dana djelatnik mora servirati izvještaj sa puta i sve potrebno za obračun naloga. Po tome možemo dobiti obračunati putni nalog.

Obzirom da i dalje poslujemo u RH, putni nalog mora biti potpisan što znači da mora biti isprintan – znači nema putnog naloga u elektronskom obliku. Takvo što ne postoji...

Troškovi uz putne naloge u 2020.-oj
Naravno da uz putne naloge možete tražiti i nadoknadu troškova. To je čak i poželjno, jer time smještate radnika na mjesto i u vremenu ostvarivanja putnog naloga – što znači da se nalog i održao (znači, nije izmišljen).

Svi troškovi koji se ostvaruju uz putovanje moraju biti potkrijepljeni vjerodostojnom ispravom. U prijevodu za sve troškove trebate imati račune (u originalu jer su preslike dozvoljene samo u iznimnim i opravdanim slučajevima), npr.:
  - Račun za cestarinu
  - Račun za parking
  - Putna karta...


Izvor: https://www.relago.hr/RelaGO/BlogPost?id=142&nameForDisplay=2020-putni-nalozi-kada-sto-i-kako-napraviti