**ACTARIUS  Knjigovodstveni Servis  **

Actarius Grupa d.o.o .

Ogrizovićeva 21, 10000 Zagreb,

Tel 01/382-0010, Mob 091/382-0015, Fax 01/382-0010

http://www.actarius.hr

====== Priznavanje troškova telefona, goriva i reprezentacije za prokuristu stranog državljanina ======
 
{{                                  rashodi_za_sluz.putovanja.jpg? 200*200}}


Pitanje:

Molim Vas mišljenje **u vezi knjiženja troškova telefona, goriva i reprezentacije za prokuristu(strani državljanin) u poduzeću koji nije naš djelatnik, već je zaposlen u sestrinskoj tvrtki koja se nalazi u drugoj državi.**

Odgovor:

Kada **tuzemno trgovačko društvo prokuru daje fizičkoj osobi - strancu važno je utvrditi rezidentnost te osobe.** Ako se ustanovi da **stranac nije rezident RH već druge države s kojom RH primjenjuje međunarodni ugovor o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja, na zahtjev stranca prilikom isplate naknade, davatelj prokure bit će obvezan primijeniti odredbe tog ugovora.**

Nadalje, prije **same isplate davatelj prokure treba utvrditi i da li s državom čiji je prokurista rezident primjenjuje Ugovor o socijalnom osiguranju, radi eventualnog oslobođenja od obveze uplate obveznih doprinosa.**

Sva **materijalna prava prokuriste koji nije u radnom odnosu smatraju se drugim dohotkom, te prokurista ne može neoporezivo primiti:**

    dnevnice,
    troškove smještaja na službenom putu,
    naknadu za korištenje privatnog automobila u službene svrhe,
    naknadu za javni prijevoz (troškovi putovanja),
    naknadu za cestarine, parking,
    naknadu za rad na terenu,
    naknadu za odvojeni život,
    prigodnu nagradu (regres, božičnicu) itd.

budući se **radi o osobnim troškovima i naknadama koje se prema** odredbama članka 13. Pravilnika o porezu na dohodak (Narodne novine broj 95/05, 96/06, 68/07, 146/08, 2/09, 9/09 - ispravak, 146/09, 123/10,137/11 i 61/12) u vezi s člankom 14. Zakona o porezu na dohodak (Narodne novine broj 177/04, 73/08, 80/10, 114/11 i 22/12) **mogu bez obračuna poreza primijeniti isključivo samo na radnike u radnom odnosu.**

Prema mom razumijevanju, **drugi dohodak prokuriste neće predstavljati korištenje određene opreme u vlasništvu društva (**mobitela, službenog automobila), ali samo tako dugo dok se to korištenje odnosi isključivo na korištenje u poslovne svrhe vodeći pri tome računa da prokuristi smiju samo zastupati društvo bez operativnog odrađivanja posla te tako i uporaba imovine društva od njihove strane ne smije biti u funkciji rada.

Navedeno temeljim na odredbama propisa o porezu na dobit (Zakon o porezu na dobit – Narodne novine broj 177/04, 90/05, 57/06, 146/08, 80/10 i 22/12; Pravilnik o porezu na dobit – Narodne novine broj 95/05, 133/07, 156/08, 146/09, 123/10, 137/11 i 61/12), **prema kojima je za priznavanje troškova korištenja opreme presudno da li se oprema koristi u poslovne svrhe ili ne,** dok činjenica tko takvu opremu koristi nije od nikakve važnosti, ili barem ne bi smjela biti.

Prema navedenom, **drugim dohotkom ne smatraju se naknade troškova službenog automobila (troškovi benzina, cestarina i parkinga) te korištenje službenog osobnog automobila i mobilnog telefona,** obzirom da su ti troškovi vezani prvenstveno za osobni automobil i mobilni telefon, a ne za fizičku osobu koja ga koristi.

S tim u vezi, **svi troškovi službenog osobnog automobila, ako su učinjeni u poslovne svrhe i pravdani vjerodostojnom dokumentacijom** (originalni računi u sklopu ispravnog i točnog putnog naloga ili obračuna loko vožnje – valjana evidencija o korištenju prijevoznih sredstava i prijeđenim kilometrima) ne **predstavljaju dohodak prokuriste već trošak društva porezno priznat u visini 70% sukladno odredbama Zakona i Pravilnika o porezu na dobit.**

Vjerodostojno **dokumentirani troškovi korištenja mobitela (računi i ispisi telefonskih poziva) koji su nastali obavljanjem poslova djelatnosti društva, također ne predstavljaju dohodak prokuriste, već su porezno priznati rashod društva u visini 100% sukladno odredbama Zakona i Pravilnika o porezu na dobit.
**
Troškovi ugošćavanja poslovnih partnera uobičajeni su u procesu zastupanja, **te smatram da ne postoje nikakve zapreke da se takvi troškovi smatraju poslovnim i kao takvi prizanju kao porezno priznati u poslovnim knjigama.**

No pri tome treba voditi računa da troškovi reprezentacije, da bi bili porezno priznati, **trebaju imati priložene račune i podatke o ugošćenim poslovnim partnerima.**

Ukoliko bi vjerodostojnost dokumentacije **koja dokazuje korištenje službenog automobila i mobitela te troškova reprezentacije bila upitna ili nedostatna,** te bi ostavljala mogućnost korištenja i u privatne svrhe, **eventualni porezni nadzor osporio bi navedene troškove i obračunao pripadajuće doprinose, poreze kao da se radi o neto svoti drugog dohotka uz obračun PDV-a te za tako utvrđenu svotu povećao osnovicu poreza na dobit.**

Izvor: http://www.racunovodja.hr/priznavanje-troskova-telefona-goriva-i-reprezentacije-za-prokuristi-stranog-drzavljanina-uniqueidRCViWTptZHKKR9gb8ZvmpFVleZx-GbHc/