**ACTARIUS  Knjigovodstveni Servis ** 

Actarius Grupa d.o.o .

Ogrizovićeva 21, 10000 Zagreb,

Tel 01/382-0010, Mob 091/382-0015, Fax 01/382-0010

http://www.actarius.hr


====== Prijelaz s jednostavnog na dvojno  knjigovodstvo - Neprofitna organizacija ======


{{                              propisi.jpg? 200*200}}

 
Neprofitna organizacija vodila je u 2011. god. jednostavno knjigovodstvo jer je zadovoljavala uvjete iz čl. 71. Uredbe o računovodstvu neprofitnih organizacija. Prema poslovnim knjigama (Knjiga primitaka i izdataka) **ostvarila je u 2011. god. prihod od 120.600,00 kuna,** te je od 1 siječnja 2012. god. obavezna voditi poslovne knjige po načelima dvojnog knjigovodstva. Što treba učiniti kod prijelaza s jednostavnog na dvojno knjigovodstvo?

Odgovor: **Neprofitna organizacija koja je u 2011. godini ostvarila prihod veći od 100.000,00 kuna obavezna je nakon 1. siječnja 2012. godine voditi dvojno knjigovodstvo,** te sastavljati i predavati financijske izvještaje u tijeku i na kraju godine. Obaveza vođenja dvojnog knjigovodstvo, te sastavljanja i predavanja financijskih izvještaja **traje još i slijedeće dvije godine 2013. i 2014., neovisno o visini prihoda i imovine.**



Podsjećamo da je neprofitna organizacija **dužna izvijestiti Ministarstvo  financija o promjeni načina vođenja knjigovodstva i o sastavljanju  te predavanju** financijskih izvještaja na Obrascu RNO-P, koji je sastavni  dio izmjena Uredbe o računovodstvu neprofitnih organizacija  (Nar. nov., br. 7/09), popunjavajući polja označena rednim brojevima  od 27. do 30. sa starim i novim podatkom.


U članku 71. Uredbe o računovodstvu neprofitnih organizacija  **propisana je mogućnost da neprofitna organizacija ne vodi knjigovodstvene  evidencije primjenom računskog plana prema načelima  dvojnog knjigovodstva, ako zadovoljava uvjete iz navedenog članka  vezane za visinu ostvarenih prihoda i vrijednost imovine**. Takve  „male“ neprofitne organizacije mogu se, ali ne moraju, odlučiti voditi  jednostavno knjigovodstvo, i to najmanje kroz Knjigu blagajne i Knjigu
prihoda i rashoda, jednostavnim knjigovodstvenim postupkom i  primjenom novčanog računovodstvenog načela.



Međutim, i takve „male“ neprofitne organizacije trebaju prema posebnim  propisima (primjerice o PDV-u) i svojim potrebama, voditi i  druge pomoćne knjige i evidencije, i to za:

-dugotrajnu nefinancijsku imovinu – po vrsti, količini i vrijednosti
(nabavna i otpisana);

-kratkotrajnu nefinancijsku imovinu (zalihe materijala, trgovačke
robe i proizvoda) – po vrsti, količini i vrijednosti;

-financijsku imovinu (potraživanja) – po subjektima, iznosima,
rokovima dospjelosti i drugim podacima;

-obveze – po subjektima, iznosima i rokovima dospjelosti i drugim
podacima;

-evidenciju putnih naloga i korištenju službenih vozila;

-knjigu ulaznih računa, te

-knjigu izlaznih računa.


Kad je neprofitna organizacija dužna prijeći s jednostavnog na  dvojno knjigovodstvo mora voditi računa i o razlici u načelima ova  dva načina vođenja knjigovodstva.  Jednostavno knjigovodstvo se vodi po načelu blagajne, a dvojno  knjigovodstvo po načelu nastanka događaja. **Zbog toga je neprofitna  organizacija prilikom prelaza na dvojno knjigovodstvo obavezna osigurati  podatke o stanju sve svoje imovine i svih obaveza, tj. treba na** dan 1. siječnja (u primjeru 2012.godina) sastaviti početnu bilancu, a  na temelju podataka iz pomoćnih knjiga i evidencija.


Početna bilanca treba sadržavati podatke o:

a) aktivi

-stanju nefinancijske dugotrajne imovine – u nabavnoj i u
otpisanoj vrijednosti,

-stanju kratkotrajne imovine – zalihe materijala, proizvodnje
u tijeku, gotovih proizvoda i trgovačke robe,

-stanju financijske imovine – novac u banci i blagajni, depoziti,

-stanju potraživanja – od zaposlenih, za više plaćene poreze i doprinose, za dane predujmove dobavljačima, od kupaca,
-stanju danih zajmova i pozajmica,


-stanju vrijednosnih papira,

-stanju aktivnih vrijednosnih papira

b) pasivi

-stanju obveza prema dobavljačima, zaposlenima

-stanju obveza za primljene kredite i zajmove za poslovanje,

-stanju pasivnih vremenskih razgraničenja,

-stanju vlastitih izvora i

-utvrđenim rezultatima poslovanja – višak prihoda.

Stanja utvrđena u početnoj bilanci evidentiraju se u poslovnim  knjigama kao početna stanja na računima bilančnih razreda:** 0, 1,  2 i 5.**

Važno je napomenuti da stanja iskazana na računima razreda 0 i 1  (aktiva) moraju biti jednaka stanjima iskazanim na računima razreda  2 i 5 (pasiva). To se  postiže iskazivanjem stanja vlastitih izvora kao  razlike između ukupne aktive i ukupnih obveza uvećanih za utvrđeni  financijski rezultat.


Ako neprofitna organizacija nije vodila pomoćne knjige stanja za
početnu bilancu treba utvrditi popisom sa stanjem na dan 1. siječnja
2012. godine.

Izvor: Časopis RIPup 5/2012, str.8.