ACTARIUS Knjigovodstveni Servis

Actarius Grupa d.o.o .

Ogrizovićeva 21, 10000 Zagreb,

Tel 01/382-0010, Mob 091/382-0015, Fax 01/382-0010

http://www.actarius.hr 

info@actarius.hr

 ----


**Pitanja i odgovori: E-računi** {{                                                                          pitanja_i_odgovori:racuni.jpg|}}

__U Hrvatskoj se mjesečno tiskaju milijuni računa dok je u razvijenijim državama račun u papirnatom obliku već odavno izašao iz uporabe.__

Primanje i slanje računa osnovni je dio **poslovanja** svakog poduzeća, a najčešće i ostalih pravnih subjekata. U Hrvatskoj se mjesečno tiskaju milijuni računa dok je u razvijenijim državama račun u papirnatom obliku već odavno izašao iz uporabe. Saznajte kako uštediti vrijeme i novac uporabom **e-računa.**

__Koje su prednosti e-računa?__

Osnovna prednost **e-računa** (i pripadajućih dokumenata kao što su otpremnice i slično)u odnosu na** papirnati račun** su manji troškovi, i to ne samo uštedom na papiru, toneru i poštarini, već i ubrzanje procesa pripreme i obrade računa što znači **povećanje radne efikasnosti**. Navedeno se očituje i sa strane primatelja kod kojega nema pogrešaka kod unosa računa te se ubrzava proces odobravanja. Potrebno je istaknuti i smanjenje troškova arhiviranja i olakšan pristup arhivi, sigurnu i trenutnu dostavu te kontrolu statusa računa na način da kupac i dobavljač u svakom trenutku imaju informaciju o statusu poslanih i zaprimljenih računa što isključuje mogućnost gubitka računa na putu od dobavljača do kupca ili tijekom poslovnog **procesa likvidacije računa.**

**Bržu naplatu** kao jednu od potencijalnih koristi ne treba ni spominjati jer većina e-račun aplikacija kao jednu od mogućnosti pri zaprimanju računa navodi i **plaćanje.** S obzirom da se isporuka e-računa odvija najčešće isti dan, smanjuje se vrijeme potrebno za naplatu jer valuta plaćanja teće od vremena **preuzimanja računa.**

__Što kažu istraživanjai koliko iznose uštede?__

Kad se govori o izdavatelju **e-računa** i uštedi u apsolutnim iznosima, pojedinačna istraživanja u razvijenijim zemljama potvrdila su ukupnu uštedu od otprilike 3 do čak 9 eura. **Uštede** kod primatelja također imaju velik potencijal i prema istraživanjima iznose otprilike 9 do 12 eura. Naravno, kako se ova istraživanja odnose se na razvijenije zemlje sa višom cijenom rada, potrebno je napomenuti da bi u Hrvatskoj u apsolutnim iznosima uštede bile vjerojatno manje, ali svakako u dvoznamenkastim postocima, što godišnje nije beznačajan iznos. Primjenom e-računa izdavatelj i primatelj uštede prema procjenama **FINA-e** i preko 80% sredstava na troškovima izdavanja, isporuke, dostave i **obrade računa.**

__Zakonska regulativa?__

E-račun je u Hrvatskoj uređen Zakonom o elektroničkom potpisu, Zakonom o elektroničkoj ispravi, Zakonom o elektroničkoj trgovini, Zakonom o računovodstvu, Zakonom o PDV-u te Pravilnikom o **PDV-u.**

__Što je potrebno da bi prešli na sustav e-računa?__

Da bi prešli na **sustav e-računa** nije dovoljno samo izdati račun u elektronskom formatu, već račun mora biti ovjeren **FINA naprednim elektroničkim potpisom** i **vremenskim žigom** izdanim od strane ovlaštenog izdavatelja vremenskih žigova (što je u Hrvatskoj FINA) ili **aplikativnim certifikatom.**

Alternativa navedenom sustavu je **izdavanje računa** pripremljenog, poslanog i spremljenog na računalu, kod kojeg je vjerodostojnost osigurana metodama **poslovne kontrole** kao što je sparivanje popratne dokumentacije sa samim računom. Ovakav račun izrađen npr. u PDF-u može umjesto potpisa osobe ovlaštene za zastupanje poduzetnika sadržavati ime i prezime ili neku drugu prepoznatljivu oznaku osobe ovlaštene za izdavanje **knjigovodstvene isprave.**

Izvor: http://www.profitiraj.hr/novosti/e-racuni/