**Otpis obveza prema dobavljačima**



www.actarius.hr

info@actarius.hr



Obveze prema dobavljačima za koje se ne očekuje plaćanje u budućnosti, prema zahtjevima računovodstvenih standarda potrebno je otpisati. Najčešći razlozi za prestanak iskazivanja pojedine obveze su nastup zastare, otpust duga ili nemogućnost ispunjenja.

**TEMELJ ZA OTPIS OBVEZA PREMA DOBAVLJAČIMA**

Prema zahtjevima računovodstvenih standarda obveza se priznaje kada je vjrojatno da će zbog podmirenja sadašnje obveze doći do odljeva resursa iz poduzetnika i kada se svota kojom će se ona podmiriti može pouzdano izmjeriti.
**Ako se ne ispunjavaju navedeni zahtjevi, potrebno je prestati priznavati obvezu.**

Poduzetnici trebaju najmanje jednom godišnje (prilikom provedbe godišnjeg popisa - inventure) preispitati iskazivanja obveza u poslovnim knjigama pri čemu trebaju voditi računa o danima dospijeća, roku zastare te ispravnosti iskazane svote obveze. S ciljempostizanja ažurnog knjigovodstva poduzetnici mogu preispitati iskazivanje imovine i obvezea i u okviru iizvanrednog popisa koji se može provesti bilo kada tijekom godine i onoliko puta koliko poduzetnici smatraju potrebnim.

**Razlozi prestanka iskazivanja pojedine obveze prema dobavljačima mog biti različiti,a u praksi se najčešće obveze otpisuju zbog sljedećih razloga:**

  * nastupa zastare
  * otpusta duga
  * nemogućnosti ispunjenja - vjerovnik brisan iz sudskog registra

U navedenim se slučajevima obveza isknjižava u korist prihoda. Međutim, ako je riječ o vjerovniku (dobavljaču) koji je član društva, tada postoji mogućnost pretvoriti obvezu u kapitalne pričuve trgovačkog društva)

Institut zastare uređen je Zakonom o obveznim odnosima kao općim propisom. **Zastara** predstavlja protek određenog vremena nakon kojeg dužnik može odbitiispuniti ono što duguje vjerovniku, a vjerovnimgubi pravo zahtijevati ispunjenje dužnikove obveze.
Međutim dužnik se ne mora pozvati na zastaru i svoju obvezu može podmiriti jer ona praktički postoji. Prema tome, nastupom zastare može prestati dužnikova obveza, ali ine mora ako se on pri pozivu vjrovnika odnosno u sudskom postupku ne pozove na zastaru. Opći zastarni rok je **5 godina**, a vrijedi za potraživanja za koja nije propisan poseban rok. Primjerice, za potraživanja nastala iz ugovora o prometu robe i usluga (trgovačkih ugovora) rok zastare je **3 godine**.

NAJČEŠĆA PITANJA U VEZI S OTPISOM OBVEZA PREMA DOBAVLJAČIMA

U nastavku se navode najčešća pitanja koja se u praksi postavljaju u vezi s provedbom otpisa obveza prema dobavljačima:

**1. Postoji li obveza za provedbu otpisa obveza ili je to mogućnost koja se ne mora iskoristiti?**

Otpis obveza nije mogućnost nego zahtjev koji postavljaju računovodstveni standardi. Sve obveze za koje se ne očekuje plaćanje u budućnosti potrebno je otpisati.

**2. Ako je dug koji imamo u zastari, trebamo li ga otpisati?**

Nastupom zastare može prestati obveza dužnika , ali i ne mora ako se on pri pozivu vjerovnika odnosno u sudskom postupku ne pozove na zastaru. Naime dužnik se ne mora pozvati na zastaru i svoju obvezu može podmiriti jer ona praktički postoji.

**3. Može li vanjsko knjigovodstvo proknjižiti otpis obveze prema dobavljalču koja se već godinama prenosi u poslovnim knjigama?**

Knjiženje otpisa obveze mora biti temeljeno ili na odluci o otpisu koju donosi uprava društva ili osoba koja je ovlaštena za donošenje takve odluke ili na temelju neke druge vjerodostojne isprave (npr. pisanog sporazumoma o otpustu duga). Stoga, vanjsko knjigovodstvo samo može dati prijedlog da se preispita iskazivanje obveze u poslovnim knjigama.

**4. Može li se otpisati obveza prema dobavljaču kako bi društvo prikazalo dobitak poslovane godine ako se očekuje plaćanje obveze u budućnosti?**

Ne može. Naime obveze se ne otpisuju s ciljem postizanja boljeg razultata poslovanja poslovne godine, nego s ciljem fer i istinitog prezentiranja financijskog položaja i financijske uspješnosti.

**5. Utvrdili smo da je dobavljač brisan iz sudskog registra,a u poslovnim knjigama imamo evidentirane obveze po više računa. Možemo li otpisati samo dio obveze?**

Ako je utvrđeno da ne postoji mogućnost podmirenja obveze zbog činjenice da je vjerovnik brisan iz  sudskog registra, u tom je slučaju potrebno u cijelosti otpisati obveze.

**6. Može li se za prihod po osnovi otpisa obveze prema dobavljaču smanjiti osnovica poreza na dobitak?**

Ne može. Zakonom o porezu na dobit i Pravilnikom o porezu na dobit nije propisana mogućnost smanjenja osnovice poreza na dobitak za prihode po osnovi otpisa obveza prema dobavljačima.



Izvor: Časopis RRiF br.8/2021,