**ACTARIUS  Knjigovodstveni Servis**  

Actarius Grupa d.o.o .Ogrizovićeva 21, 10000 Zagreb,

Tel 01/382-0010, Mob 091/382-0015, Fax 01/382-0010

http://www.actarius.hr




====== Muke po knjigovodstvu ======

**Uspješni ste poduzetnik, imate odlične poslovne ideje, osmislili ste ih i oblikovali u dobar proizvod ili uslugu , osvojili ste i tržište ali ono što vas muči iz dana u dan je knjigovodstvo.** Ako ste od onih koji su tu brigu prepustili knjigovodstvenom servisu još uvijek vam ostaje briga oko pripremanja i slaganja dokumentacije i nošenja iste knjigovođi. Kad sve to odnesete još uvijek nemate informacije o tome tko vam je dužan, kome ste vi dužni, koliki su vam prihodi i troškovi ili za to vodite svoje priručne evidencije.


Ako ste pak od onih koji **imaju zaposlenu osobu i manja ste tvrtka teško ćete pronaći nekoga tko je spreman raditi i sve operativne poslove, a da pritom ima i mnogo znanja za «finale», odnosno izradu svih izvješća koja trebate predati poreznoj upravi, FINI i drugima.**


S**lijedeći problem s kojim se sigurno susrećete je informatička infrastruktura** koja vam treba omogućiti da lakše , brže i kvalitetnije obavljate sve poslove vezane za dokumentaciju s kojom se susrećete u svom poslovanju ali i tu ste često nezadovoljni jer gotova informatička programska rješenja često ne udovoljavaju vašim željama i prohtjevima ili se možda ne znate njima pravilno služiti ili na pravi način tražiti ono što zapravo želite.


I tako sam često u svojoj dugogodišnjoj praksi dolazila u «knjigovodstveni kaos» gdje su direktori izlazili na kraj s mnogim drugim poslovnim problemima, ali na spomen knjigovodstva ih je zaboljela glava.
U prvim fazama uvođenja informatike u poslovanje poduzeća omogućeno je znatno smanjenje broja ljudi koji su trebali unositi podatke i to je u ono vrijeme značilo revoluciju u produktivnosti takvih poslova , ali prije svega i u oslobađanju od dosadnih i repetativnih operacija.

 Knjigovođe su bili prema našim predrasudama vrlo dosadni ljudi koji su cijeli život baratali brojkama i radili jedne te iste dosadne radnje.

Današnji razvoj tehnologije, informatike, povećanje razine znanja , umrežavanje, razvoj telekomunikacija omogućio je da sve te dosadne operacije i radnje obavlja računalo uz pomoć raznih knjigovodstvenih programa i na taj način oslobađa ljude od nekreativnih poslova no u isto vrijeme traži puno veću razinu informatičke, knjigovodstvene i organizacijske pismenosti te znatna ulaganja u računala , programe i ljude. **Dva još uvijek prisutna modela u vođenju poslovnih knjiga su slijedeća:**


**1. KNJIGOVODSTVENI SERVIS**

Ako ste mala tvrtka vjerojatno te poslove obavlja za vas knjigovodstveni servis

**PREDNOSTI:**

- ne morate imati angažiranu osobu koja ima znanja potrebna za obavljanje ovih poslova

- iz toga proizlaze manji troškovi koji se odnose na troškove opremanja i održavanja radnog mjesta, troškove plaća


**NEDOSTACI:**

- informacije o vašem poslovanju nisu vam ažurne, nemate direktan uvid

- morate svu dokumentaciju pripremati i nositi u knjigovodstveni servis

- navedeni nedostaci mogu biti i prednosti ovisno o kvaliteti knjigovodstvenog servisa


**2. VLASTITO KNJIGOVODSTVO**

Ako su vam već dojadili nedostaci gornjeg modela ili ste toliko «narasli» da ne možete funkcionirati na način da vam papire vodi knjigovodstveni servis organizirati ćete vlastito knjigovodstvo

**PREDNOSTI:**

- u slučaju da ste imali sreće s osobom koja će vam voditi vaše knjigovodstvo i s programom na kojem radite imat ćete ažurne podatke i kvalitetne informacije na temelju kojih ćete moći donositi kvalitetne poslovne odluke i takvo će vam knjigovodstvo pomoći u racionalizaciji vaših troškova i pronalaženju uskih grla u vašem poslovanju


**NEDOSTACI:**

- ovakav način vođenja knjigovodstva je puno skuplji jer traži opremanje i održavanje takve službe

- ovakav model pretpostavlja kupnju programa za vođenje knjigovodstva

- povećanje troškova kroz povećanje broja zaposlenih jer ćete teško naći osobu koja će vam biti spremna raditi poslove i unosa podataka i finaliziranja izvještaja , a ako je i uspijete naći adekvatno svojim kvalitetama ona će tražiti i primjerenu plaću o čijim troškovima već znate puno jer svakodnevno se borite da biste podmirili sve obaveze koji čine vaše poslovanje.


Sada smo došli do modela koji u sebi sažima prednosti klasičnih modela i nastoji njihove nedostatke svesti na minimum, to je model u kojem vam tvrtka obučena i opremljena za pružanje knjigovodstvenih i savjetodavnih usluga omogućava da sami preko njenog servera unosite svoje podatke uz pomoć djelatnika te tvrtke do one razine koju vam dopuštaju vaša znanja, vrijeme i sposobnosti. **Mogli bismo taj model nazvati Internet KNJIGOVODSTVOM.**  Sve ostalo je njihova briga.


**Nema više nošenja papirologije u servis, gubljenja dokumentacije, nervoznog čekanja na podatke, gubljenja živaca s programima, propisima, nalaženjem kvalitetnih kadrova i svega onoga što vas izluđuje i k tome još to morate skupo platiti. Vi samo trebate imati računalo i Internet, sve ostalo prepustite njima.** Tako ćete za puno manje novaca , vremena i potrošenih živaca voditi svoju papirologiju , a vi ćete se baviti onim što zaista želite i u čemu možete dati najviše.

I kao što vam je već postalo sasvim normalno da svoje račune plaćate Internet bankarstvom, da statističke i porezne izvještaje predajete internetom , da učite i prikupljate informacije preko mreže zašto ne biste i svoje knjigovodstvo vodili preko interneta neograničeni mjestom pristupa informacijama jer sada to možete jednostavno činiti i iz svoje fotelje pred televizorom. 

Izvor: http://www.orkis.hr/muke-po-knjigovodstvu-152.aspx