=====Jednostavno knjigovodstvo udruga nije tako jednostavno=====

{{ ::knjigovodstvo.jpg?250|}}
\\
Udruge imaju sve više nametnutih obaveza i papirologije pa nije čudo što mi se često javljaju jer nisu sigurni što treba napraviti. Na primjer, u natječajima se u prijavnoj dokumentaciji trebaju poslati dodatni dokumenti, ako udruga vodi dvojno knjigovodstvo.\\
Samo udruge koje vode jednostavno knjigovodstvo trebaju ispuniti upitnik o funkcioniranju sustava financijskog upravljanja, najkasnije do 30. ožujka 2016. godine. Što to jednostavno knjigovodstvo zapravo znači, kada znamo da u našoj zemlji administracija nije jednostavna?

**Sve neprofitne organizacije (pa i udruge) dužne su voditi uredno financijsko poslovanje sukladno Uredbi o neprofitnom računovodstvu.** Udruge obično vode dvojno knjigovodstvo.

**Jednostavno knjigovodstvo mogu voditi** udruge čija je vrijednost imovine u prethodne tri godine na godišnjoj razini manja od 230.000,00 kn i čiji je godišnji prihod u prethodne tri godine na godišnjoj razini manji od 230.000,00 kn, a osnovane su prije 1.1.2009. god. Ukoliko ovi uvjeti nisu zadovoljeni, udruga je dužna voditi dvojno knjigovodstvo.

Novi **Zakon o udrugama** stupio je na snagu 01.10.2014. dok se novi **Zakon o financijskom poslovanju** i računovodstvu neprofitnih organizacija primjenjuje od 01.01.2015.\\
Tim su se zakonima obveze „malih“ udruga koje vode jednostavno knjigovodstvo povećavale, a najvažnija je njihova obveza sastavljanja i predaje financijskih izvještaja.

**Za vođenje jednostavnog knjigovodstva nije vam potreban knjigovođa, ali je potrebno imati osobu koja se razumije u jednostavno knjigovodstvo. Za vođenje dvojnog knjigovodstva vam je potreban knjigovođa.**

Udruge koje su osnovane nakon 1.1.2009. godine i koje su bile obvezne voditi dvojno knjigovodstvo ukoliko zadovoljavaju uvjete o prihodima i imovini nakon protoka od 3 godine mogu se odlučiti hoće li voditi knjigovodstvo prema načelima dvojnog ili prema načelima jednostavnog knjigovodstva.\\
Odluku o korištenju ove mogućnosti vođenja knjigovodstva za tekuću poslovnu godinu donosi osnivač neprofitne organizacije u roku predviđenom za podnošenje financijskih izvještaja za prethodnu poslovnu godinu, a o nastaloj promjeni izvještava Ministarstvo financija popunjavanjem RNO-P obrasca uz koji prilaže navedenu odluku. Na ovom linku su upute za popunjavanje tog obrasca.

===KRATKI VODIČ KROZ JEDNOSTAVNO KNJIGOVODSTVO===

Nabrojat ćemo vam poslovne knjige u jednostavnom knjigovodstvu, a na likovima ispod možete preuzeti primjere tih knjiga:

  * **Knjiga prihoda i rashoda** sadrži najmanje sljedeće podatke: redni broj, broj i datum knjigovodstvene isprave na temelju koje se unosi podatak u knjigu prihoda i rashoda, naziv knjigovodstvene isprave koja je osnova za knjiženje (npr. ugovor, izvod, račun...), opis poslovne promjene, iznos prihoda i rashoda.\\
  * **Knjiga blagajne** sastoji se od blagajničkih izvještaja koji se mogu voditi na godišnjoj, mjesečnoj ili dnevnoj bazi. U Blagajnički izvještaj unose se kronološkim redom podaci o izvršenim gotovinskim uplatama i isplatama. Blagajnički izvještaj sadrži najmanje sljedeće podatke: redni broj, datum i broj knjigovodstvene isprave, opis, iznos. Za knjigu blagajne trebate imati isplatnice i uplatnice. Važno je odrediti blagajnički maksimum, najveći novčani iznos koji može biti u blagajni. Također je potrebno znati koje su isplate iz blagajne dozvoljene, a koje ne.\\
  * **Knjiga ulaznih i knjiga izlaznih računa**. U knjigu ulaznih računa kronološkim redom tijekom poslovne godine unosimo sve primljene račune od dobavljača. U knjigu izlaznih računa redoslijedom unosimo sve račune koje izdaje udruga (fakture), ugovori o kupoprodaji, i sl.\\
  * **Popis dugotrajne imovine** u kojem je nabrojana nefinancijska imovina (dugotrajna i kratkotrajna) i financijska imovina udruge (novac na računima, novac u blagajni i potraživanja)\\
  * **Pomoćne knjige** koje se vode prema potrebi. Primjeri pomoćnih knjiga su: knjiga putnih naloga, obračun plaća, obračun honorara i dr.
 
\\

Izvor: http://www.grakni.hr/udruge/107-jednostavno-knjigovodstvo
\\

Actarius Grupa d.o.o., http://www.actarius.hr, info@actarius.hr