**ACTARIUS  Knjigovodstveni Servis**  

Actarius Grupa d.o.o .

Ogrizovićeva 21, 10000 Zagreb,

Tel 01/382-0010, Mob 091/382-0015, Fax 01/382-0010

http://www.actarius.hr

====== I udruge moraju imati poslovne knjige ======


{{                                   instrukcije-financijskog-racunovodstva-slika-716656.jpg? 200*200}}



Uredba o računovodstvu neprofitnih organizacija **odnosi se na udruge i njihove saveze, strane udruge, zaklade, funadacije, ustanove, političke stranke, komore, sindikate, vjerske i druge zajednice i sve druge pravne osobe kojima temeljni cilj osnivanja i djelovanja nije stjecanje dobitka/profita za koje iz posebnih propisa** proizlazi da su neprofitne organizacije i koje su upisane u Registar neprofitnih organizacija koji se vodi pri Ministarstvu financija.

Neprofitne organizacije ovisno o zadovoljavanju određenih kriterija obveznici su vođenja jednostavnog ili dvostavnog knjigovodstva. **Ukoliko NO ostvaruju prihod ili promet veći od 100.000,00 kuna u prethodne tri godine poslovanja, obveznici su primjene dvostavnog knjigovodstva.
**

Vođenje dvostavnog knjigovodstva se temelji na **načelima točnosti, istinitosti, pouzdanosti, pojedinačnom iskazivanju pozicija, te načelu urednog knjigovodstva.** Pri knjiženju se treba pridržavati računskog plana neprofitnog računovodstva koji je dio Uredbe.

Knjigovodstvena isprava je pisani dokaz o nastalim poslovnim događajima i služi kao temelj pri unosu podataka u poslovne knjige. Mora biti sastavljena na hrvatskom jeziku i vrijednosti na njoj moraju biti izražene u kunama budući je to važeća valutna jedinica u RH. Zakonski predstavnik odnosno ovlaštena osoba svojim potpisom jamči da je isprava istinita i da realno pokazuje poslovni događaj.

Zakonski nije propisan rok za unošenje nastalih poslovnih promjena u poslovne knjige, međutim potrebno je to učiniti u roku primjerenom za stastavljanje financijskih izvještaja.
**Poslovne knjige dvostavnog knjigovodstva su:**

**DNEVNIK** - knjiga u koju se unose poslovne promjene slijedom vremenskog nastanka, oblik i sadržaj nije propisan, (međutim treba najmanje sadržavati podatke o: datumu nastanka promjene,datum na temelju kojega je knjiženo, opis, te vrijednost promjene)

**GLAVNA KNJIGA** - predstavlja sustavnu knjigovodstvenu evidenciju poslovnih promjena nastalih na imovini, obvezama, vlastitim izvorima te prihodima i rashodima (sadržaj i oblik također nisu propisani)

**POMOĆNE KNJIGE** - su analitičke knjigovodstvene evidencije poslovnih događaja i druge pomoćne evidencije o stanju i promjenama imovine i obveza za potrebe nadzora i praćenja poslovanja.

Ukoliko se poslovne knjige vode u elektronskom obliku, po isteku poslovne godine u roku od 120 dana, potrebno ih je ispisati i uvezati te potpisati od strane ovlaštene osobe za zastupanje neprofitne organizacije.
**NO su obvezne voditi slijedeće pomoćne knjige odnosno evidencije:
**
   1. Dugotrajne nefinancijske imovine
   2. Kratkotrajne nefinancijske imovine (zaliha materijala, proizvoda i robe)
   3. Financijske imovine i obveza (potraživanja i obveza, primljenih i izdanih vrijednosnih papira, potraživanja i obveza po osnovi primljenih i danih zajmova i kredita)
   4. Dnevnik blagajne (kunska, devizna...)
   5. Evidenciju danih i primljenih jamstava i garancija
   6. Evidenciju putnih naloga i uporabe službenih vozila
   7. Knjigu izlaznih računa
   8. Knjigu ulaznih računa

**Knjigovodstvene isprave se čuvaju u izvornom obliku i to**

    * Trajno (isplatne liste ili analitičke evidencije plaća)
    * Jedanaest godina (isprave ne temelju kojih su uneseni podaci u dnevnik i glavnu knjigu)
    * Sedam godina (isprave na temelju kojih su uneseni podaci u pomoćne knjige)
**
Poslovne knjige je potrebno čuvati jedanaest godina odnosno pet godina pomoćne knjige, dok se temeljni financijski izvještaji čuvaju trajno i u izvorniku kao i početna bilanca.**

NO su dužne sastavljati i predavati financijske izvještaje (tromjesječne odnosno godišnje) prema propisanim rokovima i na propisanim obrascima u urede FINA-e odnosno u Državni uredu za reviziju (samo godišnji izvještaj).
Financijski izvještaji

Financijski izvještaji moraju pružiti objektivnu i realnu sliku financijskog položaja i poslovanja NO u određenom razdoblju odnosno na određeni dan, a to su:

**BILANCA** - stanje imovine, obveza i vlastitih izvora na određeni datum

**RAČUN PRIHODA I RASHODA** - pregled prihoda i rashoda, te financijski rezultat za određeno razdoblje

**SKRAĆENI RAČUN PRIHODA I RASHODA -** skraćena verzija računa

**BILJEŠKE UZ FINANCIJSKE IZVJEŠTAJE -** služe za detaljno opisivanje važnijih poslovnih događaja kako bi se lakše i točno protumačili financijski izještaji te pri opisu pojedinih podataka treba se pozivati na redne brojeve AOP oznaka iz izvještaja.
Knjigovodstveni servis ne oslobađa vas odgovornosti

I na kraju bih samo napomenula da neprofitne organizacije vođenje knjigovodstva mogu povjeriti drugoj pravnoj ili fizičkoj osobi, ali time ne prenose odgovornost za vođenje računovodstva na tu osobu.

Izvor: http://www.forumudruga.org/savjetnik/raunovodstveni-savjetnik/266-poslovne-knjige.html