Knjigovodstvo Actarius

This page is read only. You can view the source, but not change it. Ask your administrator if you think this is wrong.
======Obvezan sadržaj konto-kartice od 1.1.2016.======
{{ :knjigovodje.jpg?200|}}
\\
**Novi Zakon o računovodstvu (u nastavku: ZOR) koji stupa na snagu 1.1.2016. donosi niz promjena temeljem kojih će poduzetnici, između ostaloga, biti primorani prilagoditi svoje informatičke sustave s ciljem osiguravanja svih propisanih podataka u vezi knjigovodstvenih isprava i poslovnih knjiga.**\\
\\
**Odredbom čl. 13. st. 5. ZOR-a** i nadalje je propisana temeljna odredba u vezi vođenja poslovnih knjiga (dnevnik, glavna knjiga i pomoćne knjige) prema kojoj je poduzetnik dužan voditi poslovne knjige na način da osigura kontrolu unesenih podataka, ispravnost unosa podataka, čuvanje podataka, mogućnost korištenja podataka, mogućnost dobivanja uvida u promet i stanja na računima glavne knjige te mogućnost uvida u vremenski slijed obavljenog unosa poslovnih događaja.\\
U smislu kontrole podataka unesenih u poslovne knjige, novi ZOR propisuje i dodatne odredbe kojima je, prema našem mišljenju, jedini cilj olakšati postupak nadzora računovodstvenih poslova od strane nadzornih tijela, a prvenstveno Porezne uprave.  \\
**Stoga, jedna od novina je i propisivanje obveznih podataka koje od 1.1.2016. treba sadržavati izvadak s pojedinog konta glavne knjige (u nastavku: konto-kartica).**\\
\\

__**Naime, čl. 12. st. 9. novog ZOR-a propisuje da konto-kartica mora sadržavati najmanje slijedeće podatke:**__

1. naziv, odnosno ime i prezime te sjedište, odnosno adresu poduzetnika;\\
2. brojčanu oznaku konta;\\
3. naziv konta;\\
4. razdoblje na koje se odnosi;\\
5. početno stanje ako postoji;\\
6. za svaku knjiženi promjenu:\\
 - redni broj,\\
 - datum knjigovodstvene promjene,\\
 - datum knjiženja,\\
 - opis sadržaja promjene,\\
 - dugovni ili potražni iznos,\\
 - oznaku pripadajuće knjigovodstvene isprave,\\
 - identifikacijske oznake za osobe koje su knjižile i kontrolirale knjigovodstvenu ispravu;\\
7. zaključni ukupni dugovni i potražni promet za razdoblje na koje se izvadak odnosi;\\
8. stanje konta na kraju razdoblja.\\
\\

**Od 1.1.2016. konto-kartice između ostaloga moraju sadržavati i identifikacijske oznake osoba koje su knjižile i kontrolirale knjigovodstvenu ispravu!**   \\
Najveći broj informatičkih sustava koji se primjenjuju u tuzemnoj praksi, u dijelu koji se odnosi na evidentiranje podataka u okviru glavne knjige, pa samim time i na konto-kartici, vjerojatno osigurava gotovo sve navedene podatke, osim, pretpostavljamo, identifikacijskih oznaka osoba koje su knjižile i kontrolirale knjigovodstvenu ispravu.\\

\\
Bez obzira na navedeno, poduzetnici čiji informatički sustavi u okviru glavne knjige ne osiguravaju sve propisane podatke, najkasnije do 31.12.2015. ih moraju uskladiti, a kako bi od 1.1.2016. prilikom evidentiranja promjena na kontima glavne knjige formalno ispunili zahtjeve čl. 12. st. 9. ZOR-a. **U suprotnom, ZOR propisuje prekršajne kazne za poduzetnika te odgovornu osobu poduzetnika.**\\
\\
Razvidno je da je u predmetnom slučaju najveća novina u sadržaju konto-kartice zapravo osiguravanje identifikacijskih oznaka osoba koje su knjižile i kontrolirale knjigovodstvenu ispravu.\\
\\
Stoga je uputno da **svaki poduzetnik sastavi interni akt** kojim bi se osobama koje knjiže i kontroliraju knjigovodstvene isprave dodijelile njihove identifikacijske oznake. \\
Navedeno bi u postupku nadzora računovodstvenih poslova nadzornom tijelu osiguralo jasno povezivanje identifikacijskih oznaka s predmetnim osobama i na taj način zasigurno ubrzalo i pojednostavilo sam postupak. Mišljenja smo da nema nikakve zapreke da predmetne identifikacijske oznake, radi jednostavnosti i praktičnosti, budu slovne, brojčane ili kombinacija slovnih i brojčanih oznaka.\\
\\
U svakom slučaju, propisivanje obveznog sadržaja konto-kartice, s ciljem olakšavanja postupka nadzora računovodstvenih poslova, zasigurno zahtijeva ulaganje dodatnih novčanih sredstava za potrebe prilagodbe informacijskih sustava koje će, nažalost, snositi sami poduzetnici.\\

\\

Izvor: http://www.poslovni-info.eu/sadrzaj/aktualnosti-u-poslovanju/obvezan-sadrzaj-konto-kartice-od-112016/
\\

Actarius Grupa d.o.o., http://www.actarius.hr, info@actarius.hr
Knjigovodstvo Actarius

User Tools

Site Tools

Page Tools
